1 с розница 8 базовая.

01.07.2014

Ограничения базовых версий программ 1С:Предприятие 8

Получить доступ к облаку 1С:Фреш бесплатно на 30 дней!

Всё нижесказанное справедливо для Базовых версий типовых программных продуктов 1С:Предприятие и для большинства совместных специализированных отраслевых решений на платформе 1С, которые включают в комплект поставки базовую версию платформы 1С:Предприятие, но Базовые версии специализированных конфигураций могут иметь дополнительные ограничения, заложенные разработчиком на уровне конфигурации.

В прайс-листе программных продуктов системы 1С:Предприятие можно встретить Базовые версии , которые в несколько раз дешевле ПРОФ версий одноименных программных продуктов, например:

  • 1С:Управление небольшой фирмы 8. Базовая версия
    и т.д.

Всё поняли?

К сожалению, многие неподготовленные пользователи, впервые столкнувшиеся с выбором подходящей версии программы 1С, из данной информации не всегда могут понять и правильно оценить, какие из ограничений являются для них важными и насколько критичными при принятии решения о приобретении программного продукта.

Давайте рассмотрим каждый из пунктов более подробно.
И начнем с ограничений, на наш взгляд, наиболее важных для конечного пользователя:

  1. Ограниченное количество установок/активаций Базовых версий программ 1С:Предприятие
    (только три активации: 1 основная + 2 резервные).
    Одним из самых важных отличий Базовых версий 1С является ограничение по количеству установок/переустановок программы. В базовых версиях программ 1С применяется так называемое электронное лицензирование продукта с "привязкой" программы к конкретному компьютеру. В комплект поставки Базовых версий входит запечатанный конверт с уникальным PIN-кодом для получения электронной лицензии.
    При первом запуске программы необходимо выполнить ее активацию. Самым простым и быстрым способом является активация через Интернет, для этого необходимо обеспечить связь компьютера с центром лицензирования 1С.
    При активации программы необходимо ввести пин-код из конверта.
    После проверки пин-кода сервер центра лиценирования сканирует конфигурацию вашего компьютера и генерирует электронный ключ (лицензию) для запуска программы на вашем компьютере, при этом происходит "привязка" к параметрам данного системного блока (электронный ключ "привязывается" к серийному номеру материнской платы, HDD, сетевой карте, Windows, размеру ОЗУ, версии BIOS и т.д.), при изменении любого компонента конфигурации компьютера программа перестает работать и требует повторной активации.

    Важно! В случае изменения конфигурации или замены компьютера повторная активация для Базовых версий возможна не более двух раз!


    Это условие является неотъемлемой частью лицензионного соглашения и пользователь автоматически его принимает при приобретении программного продукта (полный текст лицензионного соглашения см.ниже). Если оно вас не устраивает, то выбирайте другую версию.

    Подробнее инструкцию по установке и активации базовой версии можно посмотреть .

    Таким образом, если предполагается, что в обозримом будущем программа будет переустанавливаться, то вы должны быть готовы к тому, что она перестанет работать.

    Из вышесказанного также становиться понятно, что Базовая версия не подходит в случаях, если необходимо периодически переносить программу с компьютера на компьютер (например, забирать программу поработать из офиса домой).

    Мы рекомендуем установку Базовых версий 1С на ноутбук, т.к. ноутбуки, как правило, поставляются с лицензионным Windows, их редко "апгрейдят" без особой надобности и если необходимо поработать в другом месте, то программу легко можно взять с собой вместе с ноутбуком.

  2. В Базовых версиях не поддерживается изменение конфигурации.
    В состав ПРОФ версий программ 1С:Предприятие входят средства разработки, которые позволяют при необходимости расширять существующие функциональные возможности, заложенные в систему, создавать собственные подсистемы, бизнес-процессы и контуры учета для решения уникальных специфических задач не реализованных в типовых конфигурациях.
    Т.е. ПРОФ версия позволяет пользователю создавать новые и редактировать свойства существующих объектов метаданных (например, изменять состав реквизитов, количество уровней и т.д. изменять экранные формы документов, журналов и справочников); создавать дополнительные документы, справочники, журналы, регистры учета в любых необходимых разрезах, изменять бизнес-логику работы программы, алгоритмы и поведение элементов системы на встроенном языке и многое другое.
    В базовых версиях отсутствуют все эти возможности по изменению типовой конфигурации.
  3. В Базовых версиях можно применять только типовую конфигурацию.
    Это означает, что Базовая версия не работает с архивными копиями баз данных от ПРОФ версии или других программ 1С, а также с измененными конфигурациями.
    Т.е. Базовая версия не подходит для лицензирования пиратской версии, а также во многих других случаях, когда предполагается использование существующих информационных баз данных, например:
    - несколько фирм работали вместе в одном офисе на одной программе 1С версии ПРОФ, а потом разъехались, забрав архивную копию базы данных с накопленными учетными данными,
    - внешний ("приходящий") бухгалтер или аутсорсинговая фирма, которые оказывают услуги по бухгалтерскому обслуживанию.

  4. В Базовых версиях не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе.
    В версии ПРОФ в одной базе можно вести несколько предприятий. Это дает возможность использовать общие справочники номенклатуры, контрагентов, мест хранения, МОЛ и т.д. что позволяет получать отчетность как отдельно по каждому юридическому лицу группы компаний, так и сводные отчеты по всем юр.лицам.
    В базовой версии тоже можно вести учет нескольких организаций, но для этого для каждой организации нужно будет заводить отдельную базу данных, при этом информация в разных базах между собой будет никак не связана.
  5. В Базовых версиях одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь.
    Базовая версия не умеет работать в сетевом/многопользовательском режиме. Справедливости ради нужно сказать, что большинство ПРОФ версий поставляются с лицензией тоже только на один компьютер, но для версии ПРОФ возможно докупить дополнительные клиентские лицензии на необходимое количество рабочих мест и работать по сети.
    К Базовой версии докупить дополнительные клиентские места нельзя.
    Даже если купить несколько Базовых версий и установить их на несколько компьютеров, то сетевой работы не получиться, т.к. одновременно с одной базой данных сможет работать только один пользователь.
  6. В Базовых версиях не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ).
    В версиях ПРОФ есть модуль управления распределенными информационными базами РИБ, который позволяют настроить параллельную работу и обмен информацией (в автоматическом или ручном режиме) между базами данных идентичных конфигураций 1С установленных в территориально удаленных подразделениях (центральный офис, удаленная бухгалтерия, филиал, магазин, торговая база, склад, торговый представитель и так далее). При настройке обмена можно произвести отбор документов по различным критериям: по юридическому лицу, складу и т.д.
    В Базовых версиях РИБа нет.
  7. В Базовых версиях не поддерживается сервис 1С:Линк
    Сервис "1С:Линк" позволяет организовать безопасный удаленный доступ к информационным базам своей программы 1С через Интернет по зашифрованным каналам связи. .
  8. В Базовых версиях не поддерживается работа в варианте клиент-сервер .
    Для большинства пользователей ограничение малокритичное. ПРОФ версии программ 1C умеют работать в клиент-серверном режиме под управлением наиболее распространенных СУБД (Microsoft SQL Server, Linux PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database), но требуется это при работе большого числа пользователей и/или с большими объемами информации и очень маловероятно, что это будет востребовано пользователем Базовой версии.
  9. В Базовых версиях не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.
    Если вы не знаете, что это такое и для чего это нужно, то скорее всего оно вам и не понадобиться.
    В двух словах для общего просвещения - механизм OLE Automation является одним из инструментов интеграции программных продуктов 1С с другими программными системами (например, выгрузка/загрузка данных из MS Outlook, Excel и т.п.).
  10. В Базовых версиях не поддерживается работа с расширениями.
    Механизм расширения конфигурации – это новый механизм кастомизации типовых конфигураций 1С, предназначенный для доработки расширяемой конфигурации без изменения этой конфигурации (в том числе без снятия с поддержки). В результате сохраняется простота обновления типовой конфигурации, стоящей на поддержке.
  11. В Базовых версиях не поддерживается предоставление интернет-сервисов.
    Механизм веб-сервисов является средством поддержки сервисно-ориентированной архитектуры, что позволяет использовать систему 1С:Предприятие как набор сервисов в распределенных системах и интегрировать ее с другими системами.
  12. Базовая версия не требует обязательной платной подписки на ИТС для получения обновлений.
    Зарегистрированные пользователи Базовых версий программ 1С могут получить бесплатный доступ к сайту технической поддержки 1С https://releases.1c.ru/ для самостоятельного скачивания обновлений конфигурации и платформы.
    В комплект поставки Базовых версий входит конверт с пин-кодом для регистрации на сайте 1С.


Апгрейд

Для зарегистрированных пользователей базовых версий предусмотрена возможность льготного перехода с Базовой на ПРОФ версию 1С:Предприятие с зачетом стоимости базовой версии (апгрейд/upgrade).

Таким образом при необходимости Базовую версию можно "проапгрейдить" до ПРОФ версии, доплатив только разницу в цене +150 руб.

Например, вы приобрели 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Ее стоимость по прайс-листу составляет 4800 руб.
Через некоторое время Базовая версия перестала вас устраивать и вам понадобилось обменять ее на ПРОФ версию.
Полная стоимость 1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ с программной лицензией по прайс-листу составляет 13000 руб.
Стоимость доплаты оставит 13000 руб. - 4800 руб. + 150 руб. = 8350 руб.

Апгрейд с Базовой версии на ПРОФ вы можете сделать в нашей компании даже если Базовую версию приобретали в другой организации. Можем предложить, как электронные "безкоробочные" поставки, так и традиционные коробки с книжками. Стоимость электронных поставок соответствует коробочным аналогам, но позволяет перейти с Базовой версии на ПРОФ практически мгновенно, скачав дистрибутивы и пин-коды для активации с официального сайта 1С. Для расширения количества пользователей потребуются дополнительные клиентские лицензии, которые также есть как в коробочном так и в электронном варианте поставки.

Наименование Цена,
руб.
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка *
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка *
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка *
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

* Электронные варианты поставок программных продуктов и клиентских лицензий 1С являются 100% лицензионными версиями. После оплаты электронной поставки на почтовый адрес пользователя высылается именное лицензионное соглашение на бумажном носителе, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.

В течение нескольких часов после оплаты на е-майл пользователя будут высланы ссылки для скачивания дистрибутива и документации в электронном виде с официального портала 1С, регистрационный номер программного продукта, пинкоды для активации, пинкод для регистрации программы на сайте техподдержки для скачивания обновлений программы, инструкция по активации лицензий.

Подать заявку на апгрейд можно написав письмо на e-mail отдела продаж нашей компании soft@сайт или оформив заказ в нашем интернет-магазине . Менеджеры отделы продаж свяжутся с вами для уточнения деталей.

Сервисы 1С

В стоимость базовых версий программ 1С не входят сервисы: 1С-Отчетность, 1С-Контрагент, 1СПАРК Риски, 1С-Облачный архив, 1С:Линк, 1С-Лекторий, 1С-ЭДО, Информационная система ИТС, Правовая база ГАРАНТ и др.
Большинство данных сервисов (за исключением сервиса 1С:Линк) можно подключить для пользователей базовых версий программ 1С за отдельную стоимость в соответствии с действующими расценками.


Подключить "1С:Контрагент" для автозаполнения реквизитов по ИНН

Приложения

Текст лицензионного соглашения 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия

Файл с пинкодами для получения программной лицензии 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Электронная поставка.

Сетевая структура розничной сети поддерживается режимом распределенных информационных баз . В программе поддерживается два типа внутренних обменов данными:

  1. РИБ по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами с разделением документооборота. В центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети, с его помощью можно быстро создать периферийный узел РИБ.
  2. РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой, обеспечивает автономную работу касс.

Конфигурация «Розница» рассчитана как на независимую, автономную работу, так и на взаимодействие с другими прикладными решениями. Двусторонние обмены данных с типовыми конфигурациями «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей» позволяют создать программные комплексы, покрывающие потребности розничных предприятий различного масштаба.

  • Конфигурация«Бухгалтерия предприятия» ред. 2.0, 3.0 при совместном использовании с конфигурацией «Розница» обеспечивает регламентный учет операций. Оперативный учет товародвижения и остатков денежных средств в кассах производится в конфигурации «Розница».
  • Конфигурация «Управление торговлей», ред. 11 при совместном использовании выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в конфигурацию «Розница» нормативно-справочную информацию, управляет ассортиментом и ценами розничных магазинов. Из конфигурации «Розница» в управляющую систему передается товародвижение, в том числе розничные продажи в разрезе кассовых смен, и документы учета платежных средств.

В программе реализован многофирменный учет, при котором каждый склад магазина может быть отнесен к определенной организации. Для определенных торговых залов магазина может быть назначен учет ЕНВД.

«1С:Розница 8» автоматизирует типичные процессы розничного предприятия. Функциональные возможности программы в различных областях деятельности предприятия могут быть настроены в соответствии с принятой на предприятии технологии работы магазинов.

  • Управление нормативно-справочной информацией. Функциональность программы обеспечивает ввод, хранение и своевременное распространение справочной информации по сети магазина. Широкие возможности программы позволяют составить разностороннее описание целевой группы покупателей, магазинов и товаров для удобной работы сотрудников предприятия на всех технологических участках.
  • Маркетинг. Программа позволяет маркетологу управлять ассортиментом разноформатных розничных сетей и построить гибкое управление розничными ценами. Предоставляется возможность сбора и анализа информации о покупательских предпочтениях и настройка разнообразных стимулирующих скидочных программ.
  • Запасы и закупки. Менеджеру предоставляется возможность составлять заказы поставщику на основе анализа продаж и текущих товарных остатков с учетом исполнительности поставщика; осуществлять планирование и контроль оплаты поставок.
  • Склад. Функциональность раздела позволяет поддерживать товарные остатки магазина в актуальном состоянии. Технология штрихкодирования дает возможность быстро и точно учитывать движения товаров по сладам магазина с необходимой для различных видов номенклатуры степенью детализации.
  • Продажи. Программа ориентирована на оформление розничных продаж потоковым методом. Гибко настраиваемый, интуитивно понятный графический интерфейс рабочего места кассира (РМК) позволяет быстро сформировать чек и оформить оплату покупки.
  • Финансы. Поддерживается учет различных средств оплаты розничных покупок: наличные, оплата платежной картой, подарочным сертификатом и с помощью заключения договора потребительского кредитования. Остатки наличных денежных средств и сертификатов учитываются по местам фактического хранения.
  • Персонал. Управляющий магазином имеет возможность оптимизировать расписание работы сотрудников магазина с учетом сменного графика и нагрузки на кассовых узлах. Поддерживается регистрация личных продаж.

В программе поддерживается подключение оборудования , обеспечивающего технологию штрихкодирования на всех этапах работы с товаром: от создания карточки номенклатуры до продажи товара на кассовом узле.

Предлагаемые в конфигурации предварительно настроенные профили пользователей соответствуют типичным должностям сотрудников магазина и позволяют им работать в программе без предварительной настройки прав доступа.

Управление запасами и закупками

Розничные сети могут иметь разную степень централизации функции управления поставками в магазины.

В конфигурации "Розница" предоставляется возможность определения потребности в товарах и формирования документов Заказ поставщику и Заказ на перемещение между магазинами, что позволяет использовать конфигурацию при децентрализованном или частично централизованном управлении поставками в небольших сетях.

При совместном использовании конфигураций "Управление торговлей" и "Розница" поддерживается схема, при которой производится централизованный заказ поставщику на всю торговую сеть и последующее снабжение магазинов с распределительного центра.

Менеджер управляющей системы на основании проведенного анализа продаж и текущих учетных остатков может также перераспределить товары между магазинами. Документ Заказ на перемещение служит для фиксирования потребности перемещения товаров между магазинами.

Этим же документом менеджер магазина может зафиксировать потребность в поставке товаров с распределительного центра управляющей системы. Заказы на перемещение, переданные в управляющую систему, будут обработаны стандартными механизмами управления складскими остатками управляющей системы.

Поступление товаров в магазин осуществляется по документам Перемещение товаров , которые оформляются в управляющей системе и передаются в конфигурацию "Розница". Допускается несколько перемещений на основании одного заказа, при этом статус выполнения заказа определяет менеджер управляющей системы.

Документы Перемещение товаров изменяют только складские остатки магазинов. Для переоформления товара на другую организацию компании используют документ Передача товаров . При оформлении документа склад хранения товаров не изменяется. Предусмотрены сервисы оформления документов передачи как до, так и после фактической продажи товаров.

Управление складом

Складом в системе называется выделенное по учету материальных ценностей место размещения товаров. У одного магазина может быть несколько складов, соответствующих складам хранения или отделам торгового зала магазина.

Складские операции, такие как приемка, отгрузка, списание и инвентаризация, могут производиться как по ордерной схеме , так и без использования ордеров. При оформлении складских операций по ордерной схеме документы регламентного учета создает менеджер, а кладовщик реализует количественный учет движений товаров с помощью складских ордеров. Оценка складских запасов в целях определения материальной ответственности производится в розничных ценах. Использование ордерной схемы настраивается отдельно для приходных и расходных операций и для каждого магазина.

В случае, когда магазин помимо торгового зала имеет подсобные помещения для хранения товаров, поддерживается распределение товаров по складам при поступлении и формировании внутренних перемещений в полуавтоматическом режиме. Склад поступления товаров определяется с помощью настройки магазина Распределение поступлений по складам . Внутренние перемещения могут формироваться с помощью обработки, оптимизирующей выкладку в отделах. Необходимое к перемещению количество определяется по скорости продаж и остаткам торгового зала, а источником пополнения служат склады хранения магазина.

Перед подачей в зал часто требуется предварительная подготовка товаров. В программе поддерживаются операции комплектации товаров и фасовки весовых товаров на весах с функцией печати штрихкода. Программа предоставляет возможность обновить розничные цены на кассовых узлах и весах торгового зала в определенный, технологически обусловленный момент, предоставляя персоналу торгового зала время, необходимое для замены ценников.

Поддерживается серийный учет товаров, в том числе сроки годности, что актуально для супермаркетов. Разработаны отчеты, которые позволяют сделать вероятностную оценку количества просроченных товаров.

Актуальные сведения об остатках товаров в торговом зале важны для оптимизации закупочной деятельности. Для облегчения пересчета товаров в программе поддерживается ряд предустановленных схем отбора товаров для проведения выборочных инвентаризаций.

Управление продажами

Конфигурация «Розница» предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж потоковым методом. Интерфейс РМК адаптирован для использования на сенсорных экранах, дисплеях небольшого размера, а также для работы с программируемой клавиатурой.

Настройки РМК позволяют ограничить возможности кассира только допустимыми операциями в соответствии с принятой на предприятии технологией розничных продаж.

Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе или принтере документов ЕНВД. Организация продажи и склад списания товара определяются по предварительным настройкам системы.

Поддержаны операции возврата товаров от покупателя в течение рабочего дня и после закрытия кассовой смены. При возврате автоматически формируется пакет необходимых документов.

Реализован учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Возможна смешанная оплата чека разными видами оплат, при этом производится раздельный учет наличных и безналичных оплат при возврате купленных товаров.

Поддерживается оформление продаж мелким оптом. При формировании документа можно использовать полнотекстовый поиск по справочнику номенклатуры и выбрать вид цены товара, отличный от розничной цены продажи.

Учет платежных средств

В программе поддерживаются несколько видов платежных средств: наличные денежные средства, платежные банковские карты, потребительский кредит и подарочный сертификат.

Учет оплат потребительским кредитом или платежной картой заключается в регистрации сумм оплат при оформлении чека и подведении итогов по кассовой смене. Учет наличных денежных средств производится по местам фактического хранения - в сейфах операционных касс и денежных ящиках касс ККМ. Поддерживается складской учет подарочных сертификатов.

Система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина или в кассу управляющей системы непосредственно из касс ККМ.

Кассовые операции оформляются с помощью расходных и приходных ордеров, причем поступление денежных средств по внутренним перемещениям между кассами возможно только на основании расходных ордеров. Это позволяет быстро выявить передачи в пути.

Поддерживаются выплаты покупателям за возвращенный товар и оплаты поставщикам.

Возможность планирования оплат поставщикам и формирования заявок на другие выплаты позволяет сформировать график выплат наличных денежных средств из кассы магазина. График наглядно показывает менеджеру по заказам и кассиру операционной кассы, какие оплаты нужно произвести за указанный период, а также просроченные и требующие уточнения оплаты.

Выплата заработной платы сотрудникам магазина производится в специально разработанной форме, которая позволяет быстро определить все причитающиеся сотруднику выплаты, оформить необходимые кассовые документы и своевременно закрыть ведомость на выплату заработной платы.

Предусмотрена регистрация расчетов с контрагентами, поставляющими расходные материалы или оказывающими услуги, а также иных поступлений денежных средств. Для детализации учета предустановленных операций используется настраиваемый пользователем справочник статей движений денежных средств.

Конфигурация «Розница» предоставляет отчеты, позволяющие оценить текущие потребности в денежных средствах, задолженности и переплаты поставщикам.

Управление персоналом магазина

В программе автоматизированы функции управления персоналом магазина.

Поддерживается ведение списка сотрудников магазина и списка сотрудников, имеющих доступ в информационную систему. Сотрудникам могут быть выданы регистрационные карты, с помощью которых определяются права доступа к функциям рабочего места кассира. Поддерживаются магнитные регистрационные карты и карты, снабженные штриховым кодом.

Управляющий магазином может планировать время работы рабочих смен магазина и составлять список сотрудников каждой смены. В системе регистрируется фактически отработанное сотрудником время, что позволяет провести анализ использования рабочего времени.

В программе поддерживается учет личных продаж сотрудников магазина, что позволяет использовать эффективную систему мотивации сотрудников. Регистрация личных продаж производится непосредственно при оформлении чека, на счет продавца может быть отнесен как весь чек, так и только отдельные позиции.

Ведомости на выплату заработной платы сотрудникам магазина могут быть созданы управляющим магазина непосредственно в конфигурации "1С:Розница" или получены с помощью обмена из конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия". Ведомости автоматически передаются в соответствующий магазин и выплачиваются кассиром из кассы магазина.

Система отчетности

В конфигурации предусмотрен ряд аналитических отчетов, включающих отчеты по продажам товаров, по видам оплат через кассы ККМ, статистику пробитых чеков, статистику возвратов. Для удобства пользователя отчеты разбиты на группы: Отчеты по продажам , Отчеты Розничные продажи , Отчеты по оплатам , Отчеты по возвратам.

Анализ ассортиментной политики предприятия

В случае использования дисконтных или клубных карт для привлечения покупателей программа предоставляет возможность использовать полученные по опросам сведения о покупателях:

  • получить данные об абсолютном количестве респондентов, давших данный ответ на вопрос, и их доле в общем количестве респондентов;
  • использовать ответы на опросы для автоматического формирования групп получателей скидки (целевой группы покупателей);
  • проанализировать сумму продаж и возвратов по определенной дисконтной карте или целевой группе покупателей;
  • провести детальный анализ товаров, проданных по определенной дисконтной карте или целевой группе.

Проведенный анализ позволяет составить потребительский портрет ключевых покупателей, а также проанализировать ответы покупателей, которые недостаточно часто посещают магазин. Анализ состава покупок данных категорий покупателей позволит принять решение об оптимизации ассортимента с целью увеличения частоты посещения магазина и привлечения новых покупателей.

В соответствии с потребностями покупателей маркетолог определяет значимость каждой товарной категории в ассортименте магазина, определив для нее количество позиций. Вводя товарные позиции в ассортимент, маркетолог может с помощью отчета проконтролировать достижение целевых значений квот, а руководитель отдела закупки - количество «пробелов на полке», т. е. товаров, введенных в ассортимент с нулевым остатком по магазину.

Анализ маркетинговых акций

В системе предлагается ряд отчетов, позволяющих провести анализ различных маркетинговых акций. Отчеты позволяют сравнить основные показатели продаж, количество и суммы предоставленных скидок, а также провести анализ эффекта акции в зависимости от ее цели:

  • продвижение товаров - прирост продаж определенных товаров в результате проведения акции;
  • распродажа - снижение товарных остатков в результате проведения акции;
  • увеличение продаж - акции, направленные на увеличение количества покупателей и средней суммы чека.

Анализ акций в общем случае представляет собой сравнение усредненных ключевых показателей акции до ее проведения и во время действия акций. При проведении акции продвижения товара в период анализа включается также период после завершения акции. Период отчета по умолчанию равен удвоенному (или утроенному) периоду проведения акции.

Анализ продаж и работы с поставщиками

При устоявшихся связях с поставщиками анализ потребности в товарах можно провести с помощью отчета по продажам товаров в разрезе поставщиков. Программа рассчитает объем заказа для восполнения остатков и отсортирует поставщиков по величине заказа.

Помимо статистики продаж товаров для работы с поставщиками важна дополнительная информация: о состоянии взаиморасчетов с поставщиками, о зарегистрированных расхождениях фактической поставки с документами сопровождения и показатели уровня сервиса поставщика. Пользователю выводятся расхождения в большую или меньшую сторону по сравнению с плановыми показателями заказа по сроку поступления, количеству позиций заказа, количеству заказанного товара и сумме заказа. Анализ причин возврата поставщику может указать на проблемы с качеством товара данного поставщика.

Информация о заказанных и поступивших за период отчета и ожидаемых к поступлению товарах выводится в ведомость ожидаемых товаров для каждого магазина.

Анализ розничных продаж

В конфигурацию включены статистические отчеты по количеству и суммам чеков ККМ в разрезе касс ККМ в целом за период, по дням недели и по часам работы магазина, что позволяет оптимизировать количество работающих касс, не допуская очередей.

Для товаров с посерийным учетом предусмотрена ведомость движений серий и оценка продаж и остатков товаров с истекшим сроком годности. Сведения о количестве и причинах возврата от покупателей - также важный показатель качества товаров и обслуживания покупателей.

Контроль денежных средств осуществляется с помощью отчетов по видам оплат за покупки, о движениях между кассами предприятия и о произведенных выплатах наличных денежных средств из операционной кассы магазина.

При включенной настройке ведения себестоимости товаров предоставляется оценка валовой прибыли предприятия, полученной за период.

Программа позволяет провести анализ личных продаж и сравнительный анализ планового и фактически отработанного времени сотрудников магазина.

Анализ складских остатков

Отчеты по складу позволяют оценить загрузку складских работников по приемке, комплектации и перемещениям товара. Предоставляется информация по отклонениям, возникшим при перемещениях между магазинами.

По результатам проведенных инвентаризаций товаров можно получить информацию об излишках, недостаче и зачтенной пересортице. Анализ причин списания товаров позволяет управлять прямыми потерями магазина.

Подключаемое оборудование

В конфигурации поддерживается работа с подключаемым оборудованием, обеспечивающим технологию штрихового кодирования. Штриховой код товарной позиции служит для автоматического распознавания товара. В системе могут храниться и распознаваться штриховые коды различных типов: CODE 128, CODE 39, EAN 128, EAN 13, EAN 8. Использование технологии штрихового кодирования дает ряд очевидных преимуществ по сравнению с ручной обработкой данных:

  • значительное сокращение времени обработки товаропотока;
  • снижение нагрузки на персонал и влияния человеческого фактора, приводящего к недостоверной информации в информационной системе;
  • раздельный учет однотипного товара по сериям и характеристикам;
  • кодирование важной информации. Например, информация о стране происхождения и производителе товара может быть установлена непосредственно из кода, нанесенного на упаковку товара.

Предусмотрена возможность хранения штрихкода производителя и генерации внутреннего кода для штучного и весового товара в целом для сети или в пределах отдельных информационных баз. Можно задать отдельные коды для основных единиц измерения и для упаковок товара. Предоставлена возможность поиска в справочнике и подбора товара в табличные части документов с помощью сканера штрихкода или терминала сбора данных.

Кассовый узел может быть оборудован всеми необходимыми устройствами: сканер штрихкодов, фискальный регистратор, терминал эквайринговой системы, дисплей покупателя, а также считыватели магнитных карт и электронные весы.

Поддерживается работа с внешними устройствами, устанавливаемыми в торговом зале, такими как контрольно-кассовые машины в режиме Offline и электронные весы с печатью этикеток в режиме Offline, а также с устройствами для работы на складах - терминалами сбора данных.

Работа с оборудованием поддерживается драйвером оборудования в виде внешнего компонента, поставляемого в составе включенной в конфигурацию библиотеки подключаемого оборудования (БПО). Поставляемые внешние компоненты прошли тестирование в рамках программы сертификации «1С:Совместимо». С условиями сертифицирования можно ознакомиться по адресу http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/condition.htm .

  • Список сертифицированных программно-аппаратных комплексов .
  • Полный список моделей оборудования, поддерживаемых сертифицированными драйверами .

Списки поддерживаемого оборудования постоянно пополняются.

Обмен данными

Внутренние обмены данных «По магазинам» и «По рабочим местам кассиров» позволяют с помощью технологии распределенных баз данных (РИБ) обеспечить автономную работу магазина или кассового узла в магазине при нарушении связи.

В конфигурации «Розница» поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Управление торговлей», редакция 11.

В конфигурации «Розница» поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия», редакции 2.0, 3.0.

При одновременном использовании всех трех конфигураций рекомендуется настраивать обмен данными между конфигурациями «Управление торговлей» и «Розница» и между конфигурациями «Управление торговлей» и «Бухгалтерия предприятия», используя «Управление торговлей» в качестве управляющей системы для конфигурации «Розница» и источника данных для регламентированного учета в конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Внутренние обмены

Обмен данными между центральным офисом и магазинами поддерживает определенную концепцию распределения обязанностей между сотрудниками центрального офиса и магазинов. Решения по формированию ассортимента и закупке товара, выработке правил расчета цен и применения скидок принимают работники центрального офиса, работающие в центральном узле РИБ. В ведении сотрудников магазинов остаются процессы организации продаж, учет операций с товаром и обеспечение сохранности товарных остатков. Административные функции ведения настроек пользователей и сопровождения периферийных информационных баз также могут быть централизованы.

Настройки обмена данными позволяют оптимизировать объем передаваемых данных, разделив данные на общие, необходимые для проведения операций в любом магазине, и на специфичные для данного магазина или группы магазинов.

К общим данным относятся общие классификаторы, номенклатурный справочник со вспомогательными справочниками, информативные остатки товаров в магазинах. Передача справочника пользователей и настроек пользователей позволяет сотрудникам предприятия при необходимости работать в разных магазинах.

В состав специальных данных магазина входят правила ценообразования и документы применения цен и товародвижения в определенном магазине.

Назначение обмена По рабочим местам - обеспечить автономную работу узлов кассовой линейки. При применении технологии распределенных баз данных кассиры смогут обслуживать покупателей даже в случае потери связи с сервером локальной сети магазина.

При утере связи с сервером магазина информация об остатках на складах текущего магазина не может оперативно обновляться. В этом случае в магазинах с интенсивными продажами через несколько касс не рекомендуется применять контроль остатков при оформлении чеков ККМ. В программе поддерживается регистрация попыток продажи «в минус», которые впоследствии можно проанализировать.

Если сервер магазина был недоступен продолжительное время, то после восстановления связи с кассами объем накопленных к передаче данных может быть значительным, как со стороны кассы, так и со стороны офиса магазина, поэтому первый обмен рекомендуется проводить вручную.

Сравнение функционала разных версий "1С:Розница 8"

1С: РОЗНИЦА 8

БАЗОВАЯ

ПРОФ

Готовое решение для розничной торговли

Поддержка торгового оборудования и эквайринга

Ввод и печать первичных документов

Работа территориально распределенных информационных баз

Поддержка COM-соединения и Automation-сервера

Работает как автономно, так и с другими программами

С: Розница - готовое к работе самостоятельное решение для автоматизации розничной торговли. Тем не менее, возможна интеграция программы с другими продуктами 1С (1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление торговлей 8) для более эффективного учета и управления.

Подключение торгового оборудования

Все необходимое для работы торговое оборудование может быть подключено к решению 1С: Розница 8. Так, поддержка штрихкодирования осуществляется на каждом этапе обработки товара.

Учет по одному или нескольким магазинам

Программа поддерживает многофирменный (и многомагазинный) учет, позволяет относить каждый из складов торговой фирмы к различным организациям, при необходимости

Документооборот в магазинах

Функционал решения позволяет наладить полноценный документооборот в любом магазине, все необходимые формы первичных документов.

Интеграция с ЕГАИС

Полная интеграция 1С: Розница 8 с ЕГАИС, ваш учет реализации алкогольной продукции проходит в полном соответствии с требованиям законодательства.

Работа с РИБ

Сетевая структура розничной сети поддерживается режимом распределенных информационных баз. В программе поддерживается два типа внутренних обменов данными РИБ по магазинам и РИБ по рабочим местам

При покупке «1С:Розница» вы получаете:

Доставка и установка

Обновления

Консультации и поддержка

1С: Розница 8 для автоматизации розничной торговли

Программный продукт «1С:Розница 8» на сегодняшний день одно из самых эффективных и удобных средств автоматизации розничной торговли практически в любой сфере. Размеры предприятия не имеют значения, так как программа может использоваться как в небольшом магазине, так и в сети, в том числе - федеральной.

Пользователи 1С: Розницы, обычные бухгалтера, отмечают удобство и простоту интерфейса программного продукта, возможности интеграции программы позволяют использовать в качестве управляющей системы 1С:Управление торговлей, что позволяет заметно повысить продуктивность работы с решением.

1С: Розница умеет все, что необходимо для розничной торговли: оформить приход товара на склад, проверять процесс реализации и, при необходимости, инвентаризировать. Предусмотрена возможность перемещения товаров между магазинами или складами. Если магазину необходимо напечатать ценники или этикетки, это все также можно произвести при помощи 1С: Розница 8.

Большой плюс программы 1С:Розница 8 в её гибкости: одно рабочее место легко трансформируется в другое, например место кассира становится местом управляющего (и наоборот). Эта особенность решения является уникальной среди программных продуктов для автоматизации розничной торговли.

Функционал 1С: Розница

Функциональные возможности программы в различных областях деятельности предприятия могут быть настроены в соответствии с принятой на предприятии технологии работы магазинов.

  • Управление нормативно-справочной информацией . Функциональность программы обеспечивает ввод, хранение и своевременное распространение справочной информации по сети магазина. Широкие возможности программы позволяют составить разностороннее описание целевой группы покупателей, магазинов и товаров для удобной работы сотрудников предприятия на всех технологических участках.
  • Маркетинг . Программа 1С: Розница 8 позволяет маркетологу управлять ассортиментом разноформатных розничных сетей и построить гибкое управление розничными ценами. Предоставляется возможность сбора и анализа информации о покупательских предпочтениях и настройка разнообразных стимулирующих скидочных программ.
  • Запасы и закупки. Менеджеру предоставляется возможность составлять заказы поставщику на основе анализа продаж и текущих товарных остатков с учетом исполнительности поставщика; осуществлять планирование и контроль оплаты поставок.
  • Склад. Функциональность раздела позволяет поддерживать товарные остатки магазина в актуальном состоянии. Технология штрихкодирования дает возможность быстро и точно учитывать движения товаров по сладам магазина с необходимой для различных видов номенклатуры степенью детализации.
  • Продажи. Программа 1С: Розница 8 ориентирована на оформление розничных продаж потоковым методом. Гибко настраиваемый, интуитивно понятный графический интерфейс рабочего места кассира (РМК) позволяет быстро сформировать чек и оформить оплату покупки.
  • Финансы. Поддерживается учет различных средств оплаты розничных покупок: наличные, оплата платежной картой, подарочным сертификатом и с помощью заключения договора потребительского кредитования. Остатки наличных денежных средств и сертификатов учитываются по местам фактического хранения.
  • Персонал . Управляющий магазином имеет возможность оптимизировать расписание работы сотрудников магазина с учетом сменного графика и нагрузки на кассовых узлах. В 1С: Розница 8 поддерживается регистрация личных продаж.

Также в 1С: Розница 8 поддерживается подключение оборудования, обеспечивающего технологию штрихкодирования на всех этапах работы с товаром: от создания карточки номенклатуры до продажи товара на кассовом узле.

Программа "1С:Розница 8. Базовая версия" предназначена для автоматизации оперативного учета товаров и денежных средств в розничных торговых точках (магазинах), в которых с программой работает один пользователь и не требуется адаптация прикладного решения к особенностям предприятия. Программа может использоваться в павильонах торговых центров и магазинах, ведущих торговлю как продовольственными, так и непродовольственными товарами.

Автоматизируются основные бизнес-процессы торгового предприятия:

  • планирование ассортимента магазина: возможность спланировать как начало и завершение закупок товаров, так и начало и завершение продаж;
  • учет серий товаров: сроки годности, серийные номера номенклатуры;
  • анализ продаж и автоматическое оформление заказа поставщику на основе статистики продаж, текущих остатков и ассортиментных ограничений;
  • учет расхождений по количеству и цене товара при поступлении от поставщика;
  • учет взаиморасчетов с поставщиками;
  • планирование оплат поставок;
  • планирование и проведение частичных инвентаризаций товарных остатков в магазине;
  • учет выплат заработной платы сотрудникам из кассы магазина;
  • дополнительные отчеты;
  • работа с Offline оборудованием: ККМ Offline и весами с возможностью печати этикеток.

"1С:Розница 8. Базовая версия" предоставляет широкие возможности управления автоматическими скидками при выполнении нескольких разнородных условий: времени покупки, вида дисконтной карты, набора товара и других. Поддерживаются скидки процентом и суммой, подарки клиентам. Запрет продаж алкогольной продукции в указанное пользователем время.

Интуитивно понятный настраиваемый интерфейс рабочего места кассира (РМК) обеспечивает удобство работы продавца. На РМК можно ограничить выполнение операций по изменению цен, применению ручных скидок, сторнированию строк, отмене чеков.

Поддерживаются общая и упрощенная системы налогообложения, единый налог на вмененный доход (ЕНВД), учет торговых операций ведется только в рублях.

В программе "1С:Розница 8. Базовая версия" поддерживается работа с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене, а также с нефискальными принтерами документов в случае применения ЕНВД. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков и кассовых ордеров на подключенных ленточных принтерах.

Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием для поддержки технологии штрихкодирования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных.

Поддерживается выгрузка данных в весы с возможностью печати этикеток и двусторонний обмен данных с ККМ Offline.

С полным списком моделей поддерживаемого оборудования можно ознакомиться на сайте "1С" в разделе .

Приобретение продукта

Перенос накопленных учетных данных из предыдущей редакции

Переход на редакцию 2.0 выполняется как обновление версии конфигурации. Автоматическое обновление конфигурации возможно с версии 1.0.16.8, совместимой с версией платформы 8.2.16.368 и выше. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации или платформы, необходимо предварительно выполнить обновление платформы до версии 8.2.16.368 и конфигурации до версии 1.0.16.8.

Методика перехода с редакции 1.0 включена в поставку редакции 2.0.

Апгрейд для пользователей "1С:Предприятия 7.7"

"1С:Розница 8. Базовая версия" поддерживает перенос данных из конфигурации "Торговля+Склад" системы "1С:Предприятие 7.7". В информационную базу редакции 2.0 конфигурации "Розница" передаются константы, справочники, цены и себестоимость товаров, а также остатки номенклатуры, денежных средств и состояние взаиморасчетов с поставщиками. Подробный перечень переносимых данных и методики переноса включены в поставку программного продукта.

Поддержка пользователей

Зарегистрированные пользователи имеют право на бесплатное получение:

  • услуг линии консультации по телефону и электронной почте;
  • обновлений программы и форм отчетности на сайте поддержки пользователей ;
  • информационных и методических материалов сайта .

Для получения дополнительной поддержки можно приобрести подписку на (ИТС).

Переход с "1С:Розница 8. Базовая версия" на версию ПРОФ

Пользователи программного продукта "1С:Розница 8. Базовая версия", которым по мере развития их бизнеса становится недостаточно возможностей базовой версии программы, могут приобрести продукт "1С:Розница 8" версии ПРОФ на льготных условиях.

По сравнению с базовой версией версия ПРОФ имеет дополнительные технологические и функциональные возможности управления многофирменными сетями магазинов разных форматов:

  • распределенная информационная база (РИБ) по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами, каждый из которых имеет возможность оформлять продажи от имени одной или нескольких организаций;
  • РИБ по кассам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой;
  • удаленное администрирование пользователей позволяет централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая по необходимости миграцию сведений в магазины;
  • управление ассортиментом в сети разнопрофильных магазинов: группировка магазинов по форматам и формирование ассортимента для каждого формата;
  • расширенные возможности ценообразования для сети магазинов позволяют централизованно сформировать общие правила расчета розничных цен и учесть местные особенности конкурентной среды каждого магазина;
  • применение двухфазной (ордерной) схемы оформления поступления, перемещения между магазинами и реализации товара позволяет технологически разделить количественный и суммовой учет товаров.

При переходе с базовой версии "1С:Розница 8" на версию ПРОФ накопленные в базовой версии учетные данные полностью сохраняются.

Программа 1С:Розница 8.3 – решение на платформе 1С:Предприятие 8.3 для сетевых или единичных торгово-розничных организаций любого размера – небольших магазинов с одной кассой или гипермаркетов, объединенных в территориально-распределенную торговую сеть.

1С:Розница 8.3 имеет два главных функциональных направления: товарно-складской учет и учет обращения наличных денежных средств, то есть «Розница» может быть и кассовой программой и инструментом для работы бэк-офиса торговой точки.

Функциональность программы предоставляет следующие возможности пользователям:

  • Учитывать и регистрировать товарные приходы от поставщиков или со склада, распределять их по магазину и в зале, проводить инвентаризацию;
  • Управление ценообразованием подразумевает работу с разными типами цен, скидок и использование дисконтных карт;
  • Непосредственная продажа товаров, то есть использование решения в качестве кассового ПО, позволяющего пробить чек и принять оплату за товар в любой форме (нал, безнал);
  • Интеграция с любым торгов-кассовым оборудованием;
  • Выгрузка в бухгалтерские и другие учетные системы.

Формат розничной торговли как никакой другой зависит от окружающих факторов, что и обуславливает «неповторимость» оргструктуры розничного предприятия в каждом конкретном случае. Поэтому «Розница» поддерживает максимально гибкие настройки в части учета товаров. Например, склад и торговый зал могут иметь разные юрлица, магазин отображаться нгруппой объектов, для которых заданы разные условия работ.

Структуру своего предприятия можно сформировать на вкладке НСИ (нормативно-справочная информация) – внести данные об организации, магазины, выделить склады.

Рис.1

Конфигурация 1С Розница позволяет регистрировать несколько типов цен, задавать определенные алгоритмы расчета цены, устанавливать различные виды скидок.


Рис.2


Рис.3

Задать цены проще всего из документа «Поступление товаров» по кнопке «Создать на основании» - «Установление цен номенклатуры».



Рис.4

Для установки и контроля скидок надо зайти в раздел «Маркетинг» на закладке «Администрирование».



Рис.5

За автоматическое назначение скидок отвечает раздел «Маркетинговая акция». После его настройки доступен ряд пунктов, позволяющих произвести дополнительную настройку скидок.


Рис.6

Например, можно установить скидки в процентах.


Рис.7

Или задавать скидку при покупке на какую-то сумму или какого-то количества товаров.


Рис.8

Работа с дисконтными картами – распространенным явлением в сфере работы с постоянными клиентами, – в программе «Розница» подразумевает регистрацию информации о покупках, а автоматическом перерасчете скидки и пр.


Рис.9

Механизм «Розницы» по назначению скидок позволяет учесть множество факторов при формировании отпускной цены.

«Розница» позволяет проводить подготовку к продажам, оформлять кассовые и складские документы, поддерживает продажи мелким оптом*, операции возврата товаров от покупателя, в том числе и после закрытия кассовой смены.



Рис.10

*Но при этом программа все-таки ориентирована на оформление именно розничных продаж и дает возможность оперативно создать новый чек ККМ и оформить оплату от покупателя.

Гибкие настройки интерфейса рабочего места кассира (РМК) дает возможность каждому конкретному предприятию настроить экран кассы под свою специфику с учетом требований к реализации разных групп товаров.

В РМК можно выбрать один из двух вариантов интерфейса – «Непродовольственная розница» или «Продовольственная розница» (или в меню «Администрирование» - «Настройки номенклатуры»).



Рис.11

Это позволит, например, при учете одежды и обуви отражать данные в разрезе размеров, цветов и моделей, а при продаже строительных и отделочных материалов учитывать остатки мерных товаров в рулонах.

Учет алкоголя в рознице

Учет алкогольной продукции и ведение операций закупки и продажи алкоголя подразумевает применение средств ЕГАИС – Единой государственной автоматизированной информационной системы, которая контролирует «движение» алкоголя в стране с 1 января 2016 года. Ее активируют через опцию «Алкогольная продукция» в «Настройках номенклатуры».

Здесь реализована функция обмена с ЕГАИС, возможность загрузки товарно-транспортной накладной, удостоверяющей, какое количество товара было отправлено поставщиком (или производителем). Независимо от того, розничная торговля или оптовая, занесение в систему информации о поступлении товара в продажу является обязательным.

Большое количество разнообразных отчетов позволяет анализировать работу магазинов, касс одного магазина или данных по уровню загруженности кассиров в магазине и т.д., что дает полный контроль торговой деятельности.



Рис.12

На основании отчетов анализа продаж и текущих остатков товаров осуществляется количественное планирование закупок в разрезе магазинов и складов. На основании данных о продажах оформляются заказы поставщикам, а также контролируется оплата этих заказов и производится анализ оборота товаров.

Возможно подключение сканеров штрих-кодов, считывателей магнитных карт, фискальных регистраторов, терминалов сбора данных, электронных весов, принтеров чеков, дисплеев покупателя, эквайринговых систем и другого оборудования. Для настройки оборудования существует мастер подключения, а также путь через закладку «Администрирование - Подключаемое оборудование - Настройка подключаемого оборудования».



Рис.13

Зарплата в 1С:Розница

Программа позволяет составлять и хранить информацию о сотрудниках, работающих или работавших на предприятии, а также данные о кандидатах, подавших заявки на открытые вакансии.


Рис.14

Для регистрации отработанного времени предназначен документ «Ежедневные отчеты», расположенный в разделе «Персонал». Можно автоматизировать этот процесс с помощью создания «Регистрационных карт» – выход на рабочее место отмечается по считыванию информации с персональной регистрационной карты, при этом фиксируется время начала работы. Покидая свое рабочее место, сотрудник также отмечается регистрационной картой, при этом программой регистрируется время окончания работы.



Рис.15

Здесь же можно начислять премии сотрудникам, устанавливать правила ее расчета, например, по достижении продавцом определенного объема продаж в суммовом или количественном выражении любого товара или товаров из определенного списка или группы номенклатуры. Продавцу может быть предоставлена премия в виде конкретной суммы или процента от суммы продаж.


Рис.16


Рис.17

Кроме этого в программе формируются графики работы магазинов, документы «Ведомость по выплате зарплат» и «Расходный кассовый ордер», имеется возможность настроить разные интервалы работы магазина – для будничных, праздничных или предпраздничных дней, а также задать любой нестандартный режим работы магазина и сформировать отчеты – «Рабочее время сотрудников», «отчет об отработанном времени» и другие.


Рис.18 Рис.19



Рис.20

Настройка программы в части зарплаты производится в разделе «Администрирование» - «Организация и финансы».



Рис.21

В подавляющем большинстве случаев из «Розница» необходимо выгружать данные в бухгалтерскую программу*, а также, но чуть реже, в «Управление торговлей».



Рис.22

Последняя при совместном использовании с «1С:Розница» выступает в роли мастер-системы, которая консолидирует нормативно-справочную информацию, управляет ценами и ассортиментом розничных магазинов. Из «Розницы» в нее отправляют данные о движении товаров, в том числе о розничных продажах в разрезе кассовых смен и документы учета платежных средств.

Интеграция с мастер-системой позволяет создать структуру с центральными узлами распределенной информационной базы (РИБ). Она, например, обеспечивает бесперебойную работу магазинов, где в качестве узлов РИБ выступают кассовые места, и при этом скорость работы конкретной кассы совершенно не зависит от других или их количества.

*Результаты оперативного учета движения товаров и остатков денежных средств в кассах выгружаются в «1С:Бухгалтерию», обеспечивая регламентный учет.

Обмен данных с типовыми конфигурациями позволяет на базе «Розницы» создать программный комплекс, способный удовлетворить потребности большинства розничных предприятий вне зависимости от их масштаба.

Хотя «Розница» является одним из самых «простых» и узкоспециализированных решений 1С, на ее базе выпускаются программные продукты для конкретных отраслей торговли – торговля одеждой и обувью, книгами, строительными и отделочными материалами, ювелирными изделиями, лекарствами и пр.



Рис.23

В данных программах отражены соответствующие отраслевые особенности, и их функционал ограничен определенными отраслевыми задачами. То есть существует выбор – использовать для автоматизации магазина универсальные инструменты или узкоспециализированную отраслевую конфигурацию.