Как составить акт за прогул образец. Что такое прогул и как составить акт о прогуле

Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, если он нарушит трудовую ответственность, например, если он по какой-либо причине не вышел на работу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Факт данного вида нарушения оформляется актом, в котором излагается информация о прогуле. Он относится к одному из видов первичной документации, которая должна храниться в личном деле работника.

Что это такое

Любой работник должен соблюдать внутренние правила, утвержденные на предприятии к дисциплинарной ответственности, о чем он обязуется, подписывая трудовой договор.

Нарушение трудовой дисциплины влечет за собой применение к работнику меры воздействия, вид которой напрямую зависит от степени провинности, совершенной им.

Но он должен поставить в известность работодателя, направив ему официально уведомление о не выходе на работу.

Как составить акт, образец

Акт о прогуле составляется в произвольной форме, так как бланка с унифицированной формой не существует. Но предприятие может разработать свою форму с учетом правил кадрового делопроизводства.

Как правило, он составляется комиссией из трех человек, которая формируется специально для этих целей. В состав комиссии включают должностное лицо, члена профсоюзного комитета, одного из работников.

В него заносят

название документа;
наименование предприятия, его юридический адрес, название структурного подразделения, где трудится работник;
персональные данные членов комиссии, работника, их занимаемые должности;
сведения о примененных к работнику мерах. Как правило, до осуществления увольнения работодатель должен установить его местонахождение, причины, способствовавшие образованию прогула, результаты проверки;
информацию о длительности отсутствия на рабочем месте, в том числе обеденного перерыва.

Его необходимо оформлять с соблюдением требований трудового законодательства, чтобы он имел законную силу.

В акт вписывается дата его составления, он подписывается членами комиссии и работником. Если он откажется подписать акт, то члены комиссии должны внести в акт отметку об его отказе работника.

Акт регистрируется в журнале, который ведет кадровая служба предприятия, после подшивается в личное дело работника.

Могут ли уволить за один прогул

Вопросы относительно нарушения трудовой дисциплины на производстве регламентируются Трудовым кодексом РФ. Сообразно его нормативам работник может быть уволен за грубое нарушение внутреннего распорядка.

Если он отсутствует на протяжении 4 часов на своем рабочем месте, то работодатель имеет право уволить его, если он не предъявить оправдательный документ.

Но работодатель может не воспользоваться своим правом, применив к работнику другую меру воздействия. Например, объявить выговор в устной форме или письменной, в отдельном случае с занесением в трудовую книжку.

Увольнение осуществляется согласно указаниям ТК РФ, в которой изложены правила расторжения трудового договора с работником при нарушении трудовой дисциплины.

Но предварительно работодатель должен составить акт, истребовать объяснительную записку с работника, издать приказ о принятии меры воздействия.

Он должен ознакомить работника с приказом под подпись. Если он не оформить увольнение надлежащим образом, то в дальнейшем у него могут возникнуть непредвиденные ситуации при подаче работником жалобы в государственную инспекцию труда.

Сообразно нормам предписаниям статьи 81 ТК РФ работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником, если он:

однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности;
не вышел на работу без уважительной причины. Например, его не было на рабочем месте в течение всей рабочей смены или он отсутствовал на своем рабочем месте в продолжение 4 часов подряд, не предъявив оправдательный документ.

Работник должен изложить причины своего отсутствия на рабочем месте, подав работодателю объяснительную записку в продолжение двух дней.

Если он пропустил рабочие дни по уважительной причине, то вопрос об увольнении отпадет после осуществлении комиссией проверки и подтверждении доказательной базы.

Как избежать

Работодатель вправе уволить работника на протяжении одного месяца сообразно нормативам статьи 193 ТК РФ. Срок отсчитывается со дня выявления нарушения трудовой дисциплины.

Если работник нарушил трудовую деятельность, а работодатель намерен его за это уволить, то он должен соблюсти нормы трудового законодательства.

Нарушение нормативов трудового законодательства приводит к достаточно серьезным проблемам. Но законодатель предусмотрел различные законные способы избегнуть увольнения за прогул.

Работник должен использовать два дня, предоставленных ему для подачи объяснительной записки, чтобы урегулировать вопрос об увольнении.

Акт о прогуле работника - это документ, который дает полное основание для привлечения сотрудника к ответственности, тяжесть которой может варьироваться от замечания до увольнения.

Хотя при наличии минимальных знаний о главных нормах своего трудового права позволит многим избежать наложения незаслуженного взыскания, а также сохранить рабочее место.

Что такое прогул

Согласно Российскому трудовому законодательству прогул определяется как отсутствие работника предприятия или организации на своем рабочем месте около четырех и более часов подряд без уважительной на это причины или без предупреждения руководства.

Прогул - это фактически неисполнение служебных обязанностей которое, влечет за собой наложение взыскания, включая увольнение.

Очень важно, чтобы срок давности привлечения гражданина к ответственности составлял примерно месяц с момента обнаружения проступка или же его совершения. В случае периода нахождения особы на больничном или в отпуске течение данного срока приостанавливается.

Хотя, как показывает судебная практика, такими уважительными причинами можно признать и другие обстоятельства:

производство по месту проживания сотрудника аварийных ремонтных работ;

обращение работника за медицинской помощью без последующей выдачи листка нетрудоспособности, но при наличии соответствующих документов о первичном осмотре или медицинской справки;

проблемы с общественным транспортом - поломка, пробки;

стихийные бедствия;

уход и забота за больными - близкими или ребенком;

сложные погодные условия (снегопад, туман);

нахождение сотрудника под административным арестом.

Прогулом не может быть признан невыход работника по причине невыплаты зарплаты на протяжении около 15 дней и больше. Согласно статьи 142 ТК РФ у сотрудника есть полное право приостановить исполнение своих служебных обязанностей, но поставив в известность свое руководство.

Порядок составления акта о прогуле

Акт о прогуле лица, у бланка которого нет специальной унифицированной формы, но такой документ требуется соблюдения ряда требований.

Его составляет комиссия - отсутствие лица на своем рабочем месте необходимо запротоколировать в присутствии двух или более человек.

Кроме этого, во избежание признания данного документа недействительным, он должен включать такие сведения:

данные всех членов комиссии, включая сотрудника, отсутствующего на работе (фамилии, должности, инициалы);
продолжительность отсутствия лица на работе, включая в это время обеденный перерыв;
информацию о мерах, которые приняты для определения места нахождения отсутствующего, а также причины прогула, включая результаты принятия данных мер;
место или населенный пункт, и обязательно дата составления акта.

Представитель, в отношении которого составляется документ, должен ознакомиться с актом под роспись. Но, в случае отказа от его подписания делается специальная отметка, которая заверяется членами комиссии.

Прежде всего, работодателю необходимо в трудовом договоре четко определить понятие рабочего места для каждого сотрудника.

Зачастую многие предприятия не вдаются в такие подробности, поэтому в качестве рабочего места могут указать адрес предприятия. Сотрудник может находиться на территории организации, хотя при этом отсутствовать на своем месте. Нужно, чтобы в разделах трудового соглашения обозначался конкретный кабинет, участок или цех.

Перед составлением акта руководству необходимо определить уважительную причину, по которой соответствующего сотрудника не было на месте.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта о прогуле работника, вариант которого можно скачать бесплатно.

Одним из основных видов проступков при трудовых отношениях со стороны работника является отсутствие его на месте работы. Чтобы привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, администрация компании должна подготовить документально оформленную доказательную базу, среди которой важное место занимает акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Отсутствием сотрудника на рабочем месте без уважительной причины или прогулом считаются случаи:

Отсутствие на рабочем месте сотрудника, оформленного по сверх четырех часов подряд.
Если сотрудник не выходит на работу, и не предупреждает об этом ответственных лиц на предприятии.
Когда работник не приступает к работе в период отработки (четырнадцать дней) перед увольнением.
Невыход на работу в то время как продолжает еще действовать.
Если работающий в компании человек решил воспользоваться имеющимся у него временем отгула, но не предупредил об этом руководство компании.

Действующие положения нормативных актов устанавливают обязанность работодателя оформлять все необходимые документы, устанавливающие вину работника в нарушении .

Важно! При этом должна обязательно соблюдаться соответствующая процедура . Если все это отсутствует, администрация может уволить сотрудника, но судебные органы признают такое увольнение неправомерным и восстановят его на прежнее место.

Уважительные причины отсутствия, по которым нельзя уволить

Жизненная ситуация может сложиться так, что работник вынужден отсутствовать на предприятии по независящим от него причин. В этом случае говорить о прогуле нельзя, и за такую неявку на работу уволить его не получиться.

В связи с этим, обнаружив отсутствие работника компании, ответственное лицо прежде всего должно попытаться с ним связаться и выяснить все обстоятельства и причины не появления сотрудника на месте. Использовать при этом можно все доступные средства связи - телефон, телеграмма, письмо, выезд к нему на дом.

Список причин, которые могут быть признаны уважительными, строго не закрепляется законодательством, к ним относятся:

Сдача крови в качестве донора;
Заболевание или травма сотрудника предприятия или членов его семьи;
Исполнение работающим на предприятии человеком гражданских или общественных обязанностей в предусмотренных законом случаях (вызов в качестве свидетеля, присяжного и т.д.);
Аварии транспортных средств на дорогах;
Административное заключение;
Стихийные бедствия и катастрофы;
Опоздание в связи с задержкой общественного транспорта.
Остановка выполнения трудовых обязанностей работником из-за невыплаты зарплаты более полугода при предварительном уведомлении руководства фирмы об этом.
Выход на работу сотрудника по старому графику, если он предварительно не был уведомлен об этом в письменном виде с обязательным проставлением визы.

Внимание! Эти причины считаются уважительными, даже в ситуации когда сотрудник своевременно не смог сообщить о них в кадровую службу или иному ответственному лицу. Однако, здесь существует требование закона, которые требует чтобы все эти причины были подтверждены соответствующими документами.

Если работник сразу не представил их, администрация самостоятельно должна запросить у него все эти бланки. Вместе с ними сотруднику желательно в течение двух дней предоставить также в письменном виде объяснения своего отсутствия. Только тогда увольнение работника за прогул не оформляется.

Правила внутреннего распорядка в организации регулируют условия работы, в том числе относящиеся к выполнению трудовых обязанностей, режиму самой работы и времени отдыха. Невыполнение этих условий может стать причиной дисциплинарного наказания. Как нарушение порядка рассматривается и необоснованное отсутствие сотрудника. Составленный акт об месте фиксирует факт ненахождения на рабочем месте. Также в документе должны быть указаны причины неявки на работу.

Отсутствие на рабочем месте: как определить

Положения локальных нормативных актов регулируют трудовые отношения между работниками и нанимателями. В трудовых договорах и правилах внутреннего распорядка определяются рабочее место и время.

Нередко рабочим местом признается конкретная территория, расположенная в одном из подразделений организации. Если прямые указания на этот факт отсутствуют, то в качестве рабочего места рассматривается вся территория работодателя. И в этом случае обвинить работника в прогуле будет нельзя, если он находился в свою смену по рабочему адресу, но не на месте выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.

Отсутствие на рабочем месте рассматривается ТК РФ (пп. а, п. 6, ст. 81) как прогул при выполнении одного из условий:

Отсутствие сотрудника в течение рабочего дня, продолжительность которого не превышает 4 часов.
Если продолжительность рабочего дня превышает 4 часа, прогулом считается отсутствие более 4-х часов.

В качестве прогулов рассматриваются следующие действия:

сотрудник в течение рабочей смены не появлялся на рабочем месте или находился вне его пределов;
завершение работы с односторонним расторжением трудового договора по собственному желанию без уведомления работодателя;
самовольное использование дней отгулов или отпуска за исключением случаев незаконного отказа их предоставления.

К уважительным причинам отсутствия на рабочем месте относятся:

болезнь сотрудника;
арест работника или заключение под стражу;
выполнение государственных или общественных обязанностей;
приостановление работ по причине задержки заработной платы более чем на 15 дней (при условии письменного уведомления работодателя);
прочие форс-мажорные обстоятельства.

Виды дисциплинарных наказаний за отсутствие

При подтверждении факта прогула к работнику применяется дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение. За каждый допускается лишь одно наказание. Тем не менее, факты нарушения фиксируются при их обнаружении. Так, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение нескольких дней подтверждается актами о прогулах за каждый день отдельно.

Помимо перечисленных видов взысканий, применение прочих будет рассматриваться как незаконное. Прогулявших сотрудников нельзя оштрафовать, перенести дни отдыха в качестве наказаний. Максимально возможное, что может сделать работодатель, – уволить.

К уважительным причинам отсутствия на рабочем месте относят болезнь сотрудника, необходимость выполнения общественных обязанностей. Если же прогул не был обоснованным, степень виновности работника вправе решить сам работодатель, принимая во внимание возникшие обстоятельства.

Документальное подтверждение отсутствия работника

Для последующего дисциплинарного взыскания, как следствия прогула, действия работодателя необходимо документально зафиксировать. Изначально по факту отсутствия составляется акт о невыходе на работу. Затем, согласно положениям ст. 193 ТК РФ, от работника следует затребовать объяснения в письменном виде. Ответ должен быть дан в течение 2-х дней после получения запроса. Отсутствие объяснений по истечении указанного срока не может препятствовать наложению дисциплинарного взыскания.

Как составить акт о прогуле работника? Форма не имеет установленного образца. Документ разрабатывается работодателем самостоятельно. При этом должны выполняться общие требования:

При составлении акта необходимо участие как минимум 3-х сотрудников. Помимо руководителя, это могут быть специалист кадровой службы, начальник подразделения.
Указывается дата, время и место составления документа.
Акт должен содержать суть произошедших событий.

Допускается внесение в акт информации об отсутствии и со слов самого нарушителя, если он к тому времени появился на рабочем месте. Обязанность затребовать пояснения у сотрудника по факту прогула остается.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте представляет собой информационно-справочный документ, который состоит из 2-х частей – вводной и констатирующей, подтверждающей событие. В вводной части должны фигурировать такие данные, как дата и номер документа, состав комиссии с перечислением должностей привлеченных лиц, основания для составления. Основная часть акта отражает установленные факты, содержит выводы. Документ содержит сведения о количестве экземпляров. Подписи членов комиссии на документе завершают составление акта.

Акт предоставляется на подпись работнику, совершившему дисциплинарный проступок. в подписании документа виновным лицом должен быть заверен подписями прочих сотрудников. Ниже представлен примерный образец акта об отсутствии работника на рабочем месте.

Действия после составления акта

Составленный акт о прогуле подтверждает вину работника документально и служит основанием для применения дисциплинарного взыскания. Оспорить в суде факт отсутствия на рабочем месте при наличии акта будет нелегко. Однако работник будет вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд для оспаривания факта прогула. Исковое заявление подается в течение месяца после увольнения.

Суд может признать документ недействительным, если отсутствие на работе более 4-х часов не будет подтверждено временем прихода/ухода и подписями свидетелей. Уважительные причины неявки на работу, обнародованные после составления акта, также являются основанием для его аннулирования.

На основании сформированного акта об отсутствии на рабочем месте работодатель принимает решение о применяемых мерах дисциплинарного наказания. Следствием может стать и расторжение трудового договора.

Согласно положениям ст. 193 ТК РФ, дисциплинарное взыскание, в том числе увольнение, возможно не позднее месяца со дня обнаружения проступка, исключая такие периоды, как нахождение в отпуске, действие больничного листа. К некоторым категориям работников, например, к беременным женщинам, увольнение в качестве дисциплинарного взыскания не применимо.

Отсутствие акта о прогуле усложнит положение работодателя, если сотрудник решит обратиться в суд для восстановления его на рабочем месте. Основанием для применения дисциплинарного взыскания может служить лишь своевременно составленный документ.

Вконтакте

Акт о прогуле – востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах).

ФАЙЛЫ

Что считается прогулом

Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства. Главная особенность прогула – отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт. Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя.

Что не считается прогулом

Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом. Это:

время, проведенное на больничном;
сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;
вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;
форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).

Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула.

Также прогулом не считается невыход работника на работу вследствие неисполнения работодателем своих обязанностей, в частности, невыплате заработной платы в течение 15 дней и более (но только при условии предварительного уведомления работодателя).

Кто составляет акт о прогуле

Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия. Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия (два и более человек), которые своими подписями также удостоверяют факт отсутствия конкретного работника на рабочем месте.

После написания акта он в обязательном порядке передается для ознакомления работнику, допустившему прогул, а также руководству. В последующем на основе акта составляется приказ о взыскании за отсутствие на рабочем месте.

Акт должен быть составлен не позднее, чем через месяц после зафиксированного прогула. В противном случае, документ утрачивает юридическую силу.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику. Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.

В акте обязательно должна содержаться информация

о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.

Инструкция по оформлению Акта о прогуле

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать особых затруднений.

В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).
В строке ниже указывается город , в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
Затем вписывается состав комиссии : должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.
Далее нужно внести то же самое, касающееся работника , в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).
После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).
Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул . Если их нет, то этот факт также следует отразить в акте.

Акт должен включать в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии, напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. В завершение документ должен подписать нарушивший дисциплину сотрудник, тем самым удостоверяя, что с актом он ознакомлен и согласен.

После составления акта

Если сотрудник не согласен с актом, он может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или суд. В некоторых случаях, оспаривание факта прогула и последующего дисциплинарного взыскания приводит к его аннулированию. В частности, это может быть, когда:

в акте отсутствуют сведения о причинах прогула, а также доказательства отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд (например, нет подписей свидетелей);
акт не был подписан работником, допустившим прогул;
после составления акта работник предоставил работодателю документы, свидетельствующие об уважительных причинах для неявки на рабочее место.