Начисляются отпускные по уходу за ребенком. Расчет пособия по уходу за ребенком

Любой родственник ребенка до 1,5 лет, который ухаживает за ним, вправе получить ежемесячное пособие . Обычно его выплачивает работодатель по заявлению сотрудника. О том, как правильно посчитать пособие и какие особенности придется учесть, читайте далее.

Порядок расчета

Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет соблюдайте следующий порядок действий:

1. Определите количество дней в расчетном периоде и дни, которые из него надо исключить.

2. Посчитайте, сколько за это время в среднем зарабатывал сотрудник. Проверьте, соответствует ли полученное значение предельному.

3. Определите среднедневной заработок сотрудника. Удостоверьтесь, что это значение не больше установленного лимита.

4. Посчитайте среднемесячный заработок. Это значение не может быть меньше МРОТ.

5. Рассчитайте сумму пособия. Проверьте размер пособия - он должен быть не меньше минимального предела и не больше максимального.

Расчетный период

Чтобы определить размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, сначала надо решить: заработок за какой период брать для расчета. Как правило, за расчетный период принимают два календарных года, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком. А точнее, количество календарных дней в них.

Например, в расчетный период для пособия сотруднику, который ушел в отпуск в 2016 году, возьмите 2014 и 2015 годы. То есть в общем случае 730 дней (365 дн. + 365 дн.).

Из календарных дней расчетного периода исключите:

периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком;

время, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начисляли.

Об этом сказано в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. У сотрудницы были календарные дни, исключаемые из расчетного периода

Секретарь Е.В. Иванова со 2 сентября 2016 года уходит в отпуск по уходу за ребенком.

В 2015 году с 15 по 28 марта (14 календарных дней) Иванова болела и получала пособие по временной нетрудоспособности.

Расчетным периодом для оплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Продолжительность расчетного периода составит 716 календарных дней (730 дн. - 14 дн.).

Бывает, что два предшествующих года или один из них заменяют еще более ранними. Так поступают, если и эти периоды были нерабочими, например сотрудница была в декретном отпуске. Заменяют периоды по заявлению сотрудника и при условии, что это приведет к увеличению пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2014-2015 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2016 году. Тогда 2014 и (или) 2015 годы можно заменить только на 2013 год и (или) на 2012 год. Брать любые годы, которые были до 2014-2015 годов, нельзя.

Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105.

А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2012 по 2015 год? Тогда для расчета пособия можно взять 2011 и 2010 годы. При этом пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, не нужно.

Такие разъяснения приведены в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 9 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-18677.

При замене пособие считайте, так же как в расчетном периоде по умолчанию - исходя из фактического количества календарных дней в годах. Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтвержден информацией ФСС России .

Ситуация: можно ли заменить календарные годы на более ранние для расчета пособия по уходу за ребенком, если сотрудница брала декретный отпуск у другого работодателя? В организацию она устроилась в текущем году и в этом же году идет в отпуск по уходу за ребенком.

Да, можно. Но только, если будут соблюдены определенные условия.

Ограничения на замену одного или обоих годов в расчетном периоде только периодами, когда сотрудница трудилась у последнего работодателя, нет. Однако несколько условий соблюсти все же придется. А именно:

в результате замены размер пособия должен увеличиться (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375);

сотрудница должна предъявить документы, которые подтвердят, во-первых, время, когда ей предоставили декретный отпуск, а во-вторых, размер заработка в тех годах, которые пойдут на замену в расчетный период.

Если с первым условием все понятно, то со вторым не все так просто. Подскажем.

Вообще при увольнении сотруднице должны были выдать специальную справку. Она как раз и подтверждает размер выплат сотруднице, а также периоды, когда она была в декретном отпуске (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 1 Порядка, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н).

Однако справку выдают только за два последних года работы. Оформлять справку за более ранние периоды предыдущий работодатель не обязан (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Без подобной справки за более ранние периоды получить точную информацию для расчета не получится.

Как же в этой ситуации поступить? Часть необходимых сведений можно получить в Пенсионном фонде РФ. В результате вам выдадут сведения по особой форме. Но в ней будет лишь общая сумма заработка сотрудницы. Сведений о тех днях, что нужно исключить из расчетного периода, в форме не предусмотрено.

Вот и получается, что полноценным источником информации, необходимой для расчета пособия, может стать только прежний работодатель. А значит, если сотрудница хочет перенести годы из расчетного периода, ей придется договориться с ним. Если это удастся, то бывший работодатель может предоставить ей необходимые сведения, дополнив справку за два последних года. Для этого он может добавить в форму дополнительные строки. Порядок ее выдачи, изложенный в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, этого не запрещает. Такой вывод следует и из письма ФСС России от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Пример представления сотрудницей документов для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В периоде, предшествующем году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске у другого работодателя

Сотрудница организации Е.В. Иванова устроилась на предприятие в феврале 2016 года и в этом же году ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2015 году она работала в другой организации, где ей и оформили декретный отпуск.

В расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком входят 2014 и 2015 годы. Однако в 2015 году сотрудница была в декретном отпуске. Поэтому Иванова попросила заменить 2015 год расчетного периода на 2013 год, который она полностью отработала. Таким образом, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице будет рассчитано исходя из заработка за 2013 и 2014 годы.

Поскольку Иванова уволилась от предыдущего работодателя в 2016 году, то при увольнении предыдущий работодатель выдал ей справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы.

Для замены соответствующего периода (2015 год) предшествующим календарным годом (2013 год) Иванова представила в организацию следующие документы:

заявление о переносе одного года расчетного периода (с 2015 года на 2013 год);
справку о сумме заработка с предыдущего места работы за 2013 год.

Справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы Иванова представила ранее - при приеме на работу в феврале 2016 года.

Пересчитать пособие придется, только если прерванный отпуск по уходу за ребенком начнется уже в следующем году. Ведь тогда для расчета пособия нужно будет взять заработок за другие годы - сместится расчетный период.

Для того чтобы прервать отпуск по уходу за ребенком, сотрудник пишет заявление. Когда же он решит возобновить прерванный отпуск, ежемесячное пособие нужно назначить заново. Объяснение простое - определять размер пособия нужно на момент страхового случая. То есть когда отпуск по уходу за ребенком будет возобновлен.

Вот и получается, если отпуск возобновлен в том же году, для которого уже считали пособие, то определять его размер заново не нужно. И наоборот, если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начнется в следующем году, то для расчета пособия нужно будет взять заработок за другой период. Конечно, если сотрудник не напишет заявление на перенос расчетного периода на те же годы, по которым считали пособие ранее. Тогда опять же пересчитывать пособие не придется.

Чтобы было понятнее, разберем все три варианта на примерах.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году

Сотрудница с 20 февраля 2015 года в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом расчетный период изменился на 2014 и 2015 годы. Следовательно, пособие нужно пересчитать.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году. Сотрудник воспользовался правом перенести расчетный период на предшествующие годы

Сотрудник с 20 февраля 2015 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудник прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом годы, предшествующие году возобновления отпуска (2014-й и 2015-й), сотрудница для целей расчета пособия попросила заменить на 2013-й и 2014-й. Так как в итоге расчетный период остался прежним, пересчитывать пособие не нужно.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в том же году

Сотрудница с 20 февраля 2016 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2014 и 2015 годы. 1 апреля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 апреля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. Поскольку расчетный период остался прежним - 2014 и 2015 годы, пособие пересчитывать не нужно.

Все это следует из частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836, от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169, Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .

Средний заработок для расчета пособия

В средний заработок для расчета пособия включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы в ФСС России . Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляют, в средний заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Важно помнить, что средний заработок за каждый год расчетного периода можно взять только в пределах базы для начисления взносов в ФСС России. То есть не больше следующих сумм:

в 2015 году - 670 000 руб.;

в 2014 году - 624 000 руб.;

в 2013 году - 568 000 руб.;

в 2012 году - 512 000 руб.;

в 2011 году - 463 000 руб.;

в 2010 году - 415 000 руб.

Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и частью статьи 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.

Среднедневной заработок

После того как вы определились с расчетным периодом и тем, какие суммы нужно учесть, можно считать размер среднедневного заработка. Для этого воспользуйтесь формулой:

Такой порядок установлен частями 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

После того как определите среднедневной заработок сотрудника, проверьте, не превышает ли он предельное значение. Определить его можно по следующей формуле:

Если среднедневной заработок окажется больше максимального, то для расчета пособия взять нужно будет именно предельное значение.

Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример расчета среднедневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Сотрудница организации в 2016 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ухаживать она будет за внуком.

В расчетном периоде всего 730 календарных дней. Однако из них бухгалтер исключил время, когда сотрудница болела - 45 календарных дней.

Средний заработок составил:

630 000 руб. - за 2014 год;
620 000 руб. - за 2015 год.

Предельная база для расчета страховых взносов в ФСС России:

624 000 руб. - за 2014 год;
670 000 руб. - за 2015 год.

С учетом предельного размера базы для страховых взносов в ФСС России для расчета среднедневного заработка бухгалтер учла:

624 000 руб. - за 2014 год (630 000 руб. > 624 000 руб.);
620 000 руб. - за 2015 год (620 000 руб. < 670 000 руб.).

1816,06 руб. ((624 000 руб. + 620 000 руб.) : (730 дн. - 45 дн.)).

После этого бухгалтер определила максимальное значение среднедневного заработка:

1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.).

Так как полученное максимальное значение меньше расчетного (1816,06 руб. > 1772,60 руб.), именно его бухгалтер использовала, когда определяла пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Ситуация: нужно ли пересчитать ежемесячное пособие, если отпуск по уходу за ребенком длится больше года? В первом году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в следующем стал меньше этого предела.

Нет, не нужно.

Независимо от того, как меняется среднедневной заработок или его предельное значение, пособие надо платить исходя из тех сумм, что были определены на момент, когда сотрудник ушел в отпуск. При этом не имеет значения, сколько лет сотрудник будет ухаживать за ребенком. Пересчитать пособие придется, лишь когда отпуск прерывают и возобновляют уже в следующем году.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком. В год начала отпуска фактический средний дневной заработок превысил максимальный размер, а в следующем году стал меньше максимума

Секретарь организации Е.В. Иванова со 2 сентября 2015 года ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Для расчета пособия по уходу за ребенком бухгалтер определил ее фактический средний дневной заработок исходя из заработка за расчетный период (2013 и 2014 годы). Фактический средний дневной заработок составил 1700 руб./дн.

Максимальное значение среднедневного заработка за эти периоды равно:
1632,88 руб./дн. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).

Эта величина больше максимального значения (1700 руб./дн. > 1632,88 руб./дн.).

Поэтому в 2015 году бухгалтер начислял ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).

В 2016 году максимальный размер среднего дневного заработка составляет уже 1772,60 руб./дн. Эта величина больше фактического среднего дневного заработка сотрудницы (1772,60 руб./дн. > 1700 руб./дн.).

Несмотря на это, бухгалтер и в 2016 году продолжает начислять ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка, установленного на 2015 год. То есть 1632,88 руб./дн.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет насчитывается тому гражданину, который прерывает трудовую деятельность и уходит в отпуск в соответствии со ст.256 ТК РФ .

Ежемесячные выплаты совершаются с фондов ФСС и заканчиваются в день выхода лица на работу, или когда ребенку исполнится 1,5 года.

Как рассчитывается пособие за неполный месяц?

В законодательных документах указывается на 4 основных принципа расчета ежемесячной выплаты :

Берется средний дневной доход лица, пребывающего в отпуске с ребенком.
Размер пособия не должен быть ниже и выше установленного законодательством.
Если предусмотрены региональные коэффициенты, их следует учитывать .
Выплата за неполный месяц проводится пропорционально числу календарных дней месяца, на протяжении которых фактически осуществлялся уход за ребенком.

Расчет за неполный месяц должен проводиться согласно требуемому алгоритму с применением соответствующих формул.

За неполный месяц расчетная процедура сводится к двум шагам:

Шаг 1. Посчитать размер пособия за полный месяц — .
Шаг 2. Вычислить сумму выплату за неполный с учетом отработанного времени.

Необходимость данного расчета возникает для следующих месяцев:

в котором сотрудник выходит в отпуск по уходу за ребенком;
в котором выходит из него на работу.

Если в течение отпуска работник периодически выходит и уходит в отпуск снова, то вычисление за неполный месяц придется проводить несколько раз.

Сумма выплаты за месячный период

Первое, что нужно сделать перед определением размера пособия на ребенка до 1.5 лет за неполный месяц, это вычислить его величину за полный месячный срок. При этом применяются стандартные правила расчета.

Важно! Берутся полные года с 1 января по 31 декабря , при этом если они прерывались, к примеру, декретным отпуском, то следует брать более ранние периоды, при этом доступно использовать приоритетные.

Следует принимать во внимание установленные законом максимальные размеры пособия по уходу до 1.5 лет, рассчитываемые по предельным базам для социальных взносов. Если в итоге вычислений сумма выплаты на ребенка вышла больше рекомендуемой, необходимо за основу брать максимальное значение, установленное законодательством (на 2018 год — 24536,57 руб. ). ?

Также нужно учитывать минимальный размер , меньше которого пособие быть не может. С 1 февраля 2018 года это 3142,33 и 6284,65 руб . на первого и второго. ?

В доход нужно включать суммы, связанные с оплатой труда.

Для этого следует вычислить количество календарных дней в двух избранных годах. При этом необходимо отнять все свободные от работы дни с сохранением заработной платы – больничные, отпуска с предшествующими детьми и декреты.

Формула для расчета среднедневного заработка:

Среднедневной заработок = (Доход 1 + Доход 2) / (731 — исключаемые дни)

Здесь первые два значения соответствуют годовым доходам для избранных лет. 731 — общее число календарных дней.

Следующий шаг — это расчет пособия за полный месяц .

Формула для расчета пособия:

Пособие = СЗ * 30,4 * 0,4.

В данном случае получиться ежемесячная сумма для выплаты до 1.5 лет на ребенка за полный месяц.

Для неполностью отработанного срока

Чтобы получить объем выплат на малыша за несколько дней месяца, следует полученную сумму пособия за полный месяц разделить на общее число календарных дней в месяце и умножить на количество необходимых дней, в течение которых был оформлен отпуск по уходу до 1.5 лет.

Формула для расчета:

Пособие для неполного месяца = Пособие / Календарные дни * Дни ухода за ребенком

Минимальное и максимальное ограничения

Для безработных

платится в соцзащите в минимальном размере . При этом не важно, кто оформляет отпуск — мама, папа, бабушка или другой член семьи.

Индексация минимального детского пособия в 2018 году произойдет с 1 февраля, согласно установленному ранее порядку, который принимался как временный на период 2016 – 2017, но теперь стал постоянным.

Коэффициент индексации утверждается Правительством РФ и будет соответствовать 1.032. С 1 января по 1 февраля останется объем выплат 2017 года: 3065,69 и 6131,37 руб. (на первого и второго).

С 1 февраля показатели повышаются до 3142,33 и 6284,65 руб . Данные значения установлены для полного месяца .

Для расчета за неполный нужно указанный показатель умножить на число дней ухода за ребенком и поделить на общее календарное число дней.

Максимальное пособие для безработных граждан не актуально, так как все неработающие получают минимально возможную выплату.

Для работающих

Для установления минимальной границы для пособия каждый работодатель обязан рассчитать размер среднедневного заработка исходя из действительного дохода работника и из МРОТ. Если результат расчета по заработку будет ниже, то платить нужно за полный месяц 40% от действующего на данный момент МРОТ . Для вычисления за неполный месяц проводится корректировка по формуле, указанной выше.

С 1 января 2018 минимальный МРОТ составляет 9 489 рублей, с 01 мая 2018 11 163 руб. поэтому минимальный размер выплат на детей до 1.5 лет за полный месячный период составляет 3 795, 60 руб. (с 01.05.2018 = 4 465,20 ) То есть в 2018 году увеличение данных средств произошло на 675, 60.

Менее данной суммы выплачивать на первого ребенка помощь до 1,5 лет недопустимо.

Для расчета максимальной выплаты до 1.5 лет, следует учитывать предел для среднедневного заработка. Рассчитывается он по базам, именуемым предельными для страховых взносов: 718 000 для 2016 г. и 755 000 для 2017г. Максимальный размер выплат по уходу в 2018 году составляет 24 536, 57 рублей.

Если детей двое , то учитывается ограничение – размер максимальных выплат не может быть больше 100% среднего оклада работника, но и меньше суммы минимального объема.

При этом важно учитывать, когда начался отпуск. Если работник ушел в декрет в 2017 году, то перерасчет на начало 2018 производить не нужно. Необходима выплачивать ту сумму, которая была насчитана при уходе в отпуск по уходу за ребенком, так как согласно законодательству расчет денег до 1,5 лет производится 1 раз на начало ухода .

Такая система возможна при беспрерывном отпуске до 1.5 лет. Если же работник на начало года его прервал и приступил, к примеру, на месяц к исполнению трудовых обязанностей, а потом снова ушел, то в 2018следует сделать перерасчет с учетом текущих показателей и выплачивать сумму в повышенном размере.

Работник вправе в любой момент прерывать уход за малышом и на полный или .

Пособие по уходу за ребенком – это гарантированная ежемесячная социальная выплата, предоставляемая лицу, оформившему отпуск для ухода за малолетним до полуторогодовалого возраста. Факт выплаты не зависит от наличия официальной работы, предоставляется как безработным, так и работающим лицам. В статье расскажем про расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет,дадим конкретные примеры.

Размер пособия и место его получения для различных категорий граждан будет отличаться. Трудоустроенные лица соцпособие получают по месту выполнения рабочих функций, все прочие – в отделении соцзащиты, обслуживающем территорию проживания малолетнего и воспитывающего его лица.

Кому выплачивается пособие до 1,5 лет

Человек, оформляющий пособие, должен убедиться в одновременном выполнении таких условий:

Получатель должен быть застрахован в ФСС;
Лицо должно оформить отпуск по уходу за ребенком.

Необходимые для оформления документы

Выплата назначается по факту получения от претендента на пособие комплекта документации, включающей:

Свидетельство, выдаваемое ЗАГСом при регистрации факта рождения;
Заявление о желании получать соцпособие на указанного ребенка;
Если ребенок не первый, то требуется предоставление свидетельства на ранее родившихся;
При совместительстве нужна также справка о неназначении пособия по месту совместительства;
Справки о заработке с предыдущих рабочих мест, если в последние 2 года претендент на пособие выполнял трудовые функции в других организациях и получал там доход. Документ необходим для правильного исчисления суммы пособия;
Справка из компании, где трудится другой родитель о неназначении ему рассматриваемого пособия и непредоставлении отпуска на ребенка. Если другой родитель не трудоустроен, справку нужно получить в соцзащите.

Последний документ необходим для исключения двойного назначения соцвыплаты на одного ребенка. Читайте также статью: → “ ». Если ребенок второй по счету, то нужно это документально подтвердить с помощью свидетельства о рождении предыдущего. Если первый ребенок умер, то прикладывается свидетельство о смерти из ЗАГСа.

Заявление предоставляется в оригинале, все прочие документы в виде заверенных копий.

Пособие до 1,5 лет для работающих и неработающих лиц

Величина выплаты зависит от места назначения пособия. Если получатель официально работает, то бухгалтерия работодателя проводит расчет на основании реальных доходов работника. Если получатель не имеет места работы, то пособие назначается ЦЗН в минимальном размере. Минимальные пособия регулярно проходят индексацию. Актуальные размеры минимальных выплат в рублях приведены в таблице:

	С 01 фев. 2016 г.	С 01 фев. 2017 г.
1-й ребенок	2908 руб. 62 коп.	3065 руб. 69 коп.
2-1 ребенок	5817 руб. 24 коп.	6131 руб. 37 коп.

Установленный в регионе повышающий коэффициент увеличивает минимально возможное пособие на ребенка.

Особенности назначения пособия одинокой матери

Размер выплаты и порядок ее расчета для матери, ухаживающей за малолетним в одиночку, аналогичен порядку, установленному для полных семей. Никаких особых условий не предусмотрено. Некоторые регионы предусматривают дополнительные ежемесячные или разовые выплаты для одиноких матерей.

Инструкция по расчету пособия

Нужно придерживаться следующей последовательности действий:

Определение периода для проведения расчетов (2 календарных года перед годом наступления случая, требующего назначения соцвыплаты);
Суммирование доходов сотрудника за временной отрезок, признаваемый расчетным (все доходы с отчислением социальных взносов);
Вычисление количества расчетных дней, учитываемых в исчислении пособия (от суммарного количества дней в году отнимаются неучитываемые периоды, в числе которых больничные, декрет, отпуск за предыдущим ребенком, освобождение от обязанностей с сохранением заработка без социальных отчислений);
Сравнение доходов для каждого года с установленными предельными базами для социальных взносов (если доходы превышают, то в расчет принимается их часть, ограниченная предельной базой);
Подсчет заработка в среднем значении за 1 день, исходя из значений полученных в пп. 2 и 3;
Сравнение величины из п.4 с минимально возможным значением – средним заработком за 1 день, посчитанным по МРОТ;
Сравнение величины из п.4 с максимально возможным значением, определяемым по установленным предельным базам.

Минимальная величина дневного заработка исчисляется:

Мин.ср.дн.зар. = МРОТ на начало отпуска * 24м. / 730(731) дн.

МРОТ по годам:

7500 руб. – с 01июля 2016г.;
7800 руб. – с 01июля 2017г.

Соответственно минимальная величина заработка за 1 день:

246,58 руб. – если расчет проводится в период с 01июля 2016г. по 30июня 2017г.;
256,44 руб. – если расчет проводится в период с 01июля 2017г.

Максимальный дневной заработок считается:

Макс.ср.дн.зар. = сумма предельных баз для соц.взносов за 2 расчетных года / 730(731) дн.

Размеры предельных баз по годам:

624000 руб. – для 2014г.;
670000 руб. – для 2015г.;
718000 руб. – для 2016г.

Соответственно, максимальный заработок за 1 день составляет:

1772,60 руб. – если пособие считается в 2016г.;
1901,37 руб. – если пособие считается в 2017г.

По результатам проведенного сравнения возможны три ситуации, представленные в таблице:

Пример расчета, когда дневной заработок больше минимального и меньше максимального

Работница с 16.02.2017 оформляет отпуск за ребенком, который у нее первый по счету.

Неучитываемые периоды:

2015г. – больничный 20дн.;
2016г. – больничный 39дн.

Фактические доходы:

2015г. – 470000руб.;
2016г. – 540000руб.

Порядок расчета:

Расчетный период – 2015 и 2016гг.;
Сумма доходов = 470000+540000 = 1010000руб.;
Кол-во дней = (365-20) + (366-39) = 672дн.;
Ср.зар. за 1 день = 1010000 / 672 = 1502,98 руб.
1502,98 больше минимально допустимого на 16.02.2017 (246,58 руб.);
1502,98 меньше максимально допустимого на 16.02.2016 (1901,37 руб.);
Пособие = 1502,98 * 30,4 * 40% = 18276,24 руб.

Пример расчета, когда пособие меньше минимального

Работница с 16.02.2017 оформляет отпуск на 1-го ребенка. За 2015-2016гг. исключаемые периоды отсутствовали.

Фактические доходы:

2015г. – 50000руб.;
2016г. – 100000руб.

Ср.зар. за 1 день по доходам = (50000+100000) / 731 = 205,21 руб. < 246,58 руб.

Так как заработок из реальных доходов меньше минимально возможного, то пособие составит 3065,69 руб.

Пример расчета, когда пособие больше максимального

Работница с 16.02.2017 оформляет отпуск на 1-го ребенка. За 2015-2016гг. она отработала 672 дня.

Фактические доходы:

2015г. – 820000руб.;
2016г. – 780000руб.

Так как доходы больше предельных баз для социальных отчислений, установленных в размере 670000 и 718000 руб. соответственно, то в расчет принимаются доходы в пределах этих баз.

Ср.зар. за 1 день с учетом ограничения предельными базами для соцвзносов = (670000+718000) / 672 = 2065,47 руб. > 1901,37руб.
Пособие = 1901,37 * 30,4 * 40% = 23120,66 руб.

Порядок назначения пособия на двойню

Если рождается двойня, то расчетная процедура проводится по каждому ребенку. Процедура расчета аналогична проводимой при рождении единственного ребенка (40% среднего заработка назначается на каждого ребенка, то есть в сумме 80%). Необходимо учесть, какие по счету дети – это необходимо для сравнения полученных размеров пособия с минимальными величинами (на 2-го ребенка минимальный порог выше, чем на первого).

Полученное суммарное пособие на двойняшек должно удовлетворять 2-ум условиям:

Не должно быть ниже суммы минимальных пособий;
Не должно быть выше 100% среднего заработка.

Например, пособие по среднему месячному доходу на одного ребенка 5000 руб. Для первого ребенка данная величина больше минимально допустимой, для второго – меньше, поэтому суммарное пособие = 5000 + 6131,37 = 11131,37 руб.

Если дети уже есть, то пособие на каждого ребенка нужно сравнивать с минимальным значением на 2-го ребенка. Если полученное при расчете пособие – 5000 руб., то суммарное на двух детей = 6131,37*2 = 12262,74 руб.

Пособие по уходу до 1,5 лет на ребенка-инвалида

Если женщина работает, то она оформляет отпуск по уходу за ребенком, и ей назначается пособие до 1,5 лет, начисленное по стандартным правилам, описанным выше.
Если женщина не работает, то пособие ей назначается в ЦЗН в размере 3065,69, если это 1-ый ребенок, 6131,37 – если это 2-ой и последующий (с 01февр.2017г.).
Если лицо, ухаживающее за ребенком-инвалидом, не работает, то она имеет право оформить пособие на ребенка-инвалида с детства и получать раз в месяц 5500 руб. (если это родитель, опекун, усыновитель), 1200 руб. (если это другое лицо). Данные выплаты установлены Указом 175 в ред. от 31.12.2014.

С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Как пользоваться калькулятором расчета декретных?

Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

Шаг 1. На первом шаге для пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

Расчет декретных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

Сотрудницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или собираются в такой отпуск, числятся практически в каждой организации.

По окончании декретного отпуска женщине предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (). До достижения ребенком 1,5 лет женщине положено пособие, выплачиваемое за счет средств ФСС РФ.

Получать данное пособие может любой родственник, который фактически ухаживает за ребенком: мама, папа, бабушка, дедушка или опекун. Использование отпуска по уходу за ребенком возможно полностью или по частям (например, какой-то период с ребенком сидит мама, а затем папа).

От 1,5 лет до 3-х лет работница может претендовать на выплату компенсации в размере 50 руб. Согласно , п. п. 11, 20 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат, организация обязана выплачивать работнику (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком) ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: что изменилось в 2016 году

Из расчетного периода 2014 года исключаются 14 дн. пособия по временной нетрудоспособности.

2015 год — 550 340 руб., которая состоит:

оклад — 365 988 руб.
премия за производственные результаты — 156 852 руб.
компенсация за молоко за вредные условия труда — 2 500 руб.
премия к профессиональному празднику — 25 000 руб.

Из вышеуказанных начислений исключаем компенсацию за молоко за вредные условия труда — 2 500 руб., так как она не облагается страховыми взносами ().

Фактически среднедневной заработок составит:

(645 105 + 550 340) - 4 000 — 24 500 — 2 500 = 1 164 445 руб.

1 164 445 руб./ (730 дн.-14 дн.) = 1 626,31 руб.

Сравниваем с максимальным размером среднедневного заработка в 2016 году — 1 772,60 руб. Фактический показатель меньше максимального: 1 626,31 руб. < 1 772,60 руб.

1 626,31 х 30,4 Х 40 % = 19 775,93 руб.

Следовательно, работнику полагается ежемесячное пособие в размере 19 775,93 руб. до достижения ребенку 1,5 года.

Б. Работнице предприятия с 14 апреля 2016 года установлено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Заработная плата за 2014 и 2015 год составила 828 000 руб., в том числе:

2014 год — 338 000 руб., которая состоит:

оклад — 286 000 руб.
премия — 27 500 руб.
отпуск оплачиваемый — 24 500 руб. (18 дн.)

2015 год — 490 000 руб., которая состоит:

оклад — 371 654 руб.
премия — 68 432 руб.
отпуск без оплаты (15 дн.)
отпуск оплачиваемый — 31 568 руб. (24 дн.)
пособие по временной нетрудоспособности — 18 346 руб. (14 дн.)

Из расчетного периода исключается пособие по временной нетрудоспособности 18 346 руб. и кол-во дней, приходящихся на время болезни.

При этом следует отметить, что количество календарных дней, приходящихся на отпуск без оплаты, не исключается из расчетного периода.

Фактический среднедневной заработок составит:

338 000 руб. + (490 000 руб. - 18 346 руб.) = 809 654 руб.

809 654: (730 дн. - 14 дн.) = 1 130,80 руб.

Сравниваем с максимальным размером среднедневного заработка в 2016 году — 1 772,60 руб. Фактический показатель меньше максимального 1 130,80 руб. < 1 772,60 руб.

Рассчитаем размер ежемесячного пособия:

1 130,80 х 30,4 Х 40 % = 13 750,53 руб.

Рассчитанное пособие не превышает максимальный предел, установленный с 1 февраля 2016 года — 21 554,85 руб.

Следовательно, сотруднице полагается ежемесячное пособие в размере 13 750,53 руб. до достижения ребенку 1,5 лет.

Пособия по уходу за ребенком работникам, проживающим в зоне, подвергшейся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

В ряде регионов имеются территории, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Назначение пособия в этих регионах отличается от стандартного порядка.

В этом случае женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, может рассчитывать на ежемесячное пособие в двойном размере, если работает на условиях неполного рабочего времени или на дому либо продолжает обучение. Выплата пособия прекращается, когда женщина выходит на работу на условиях полного рабочего времени.