Систем автоматизации бухгалтерского учета 1с бухгалтерия. Автоматизация бухгалтерской (финансовой) отчетности

Сравнительная характеристика программного продукта автоматизации бухгалтерской отчетности в России. Практические аспекты. Анализ ошибок, совершаемых в ходе внедрения автоматизации на базе "1С: Предприятие 8". Расчет транспортного налога за 2011 год.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет - прикладная экономическая дисциплина, приобретающая в условиях переходной экономики первостепенное значение для предприятий всех форм собственности и размеров - обеспечивает регистрацию, хранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В условиях экономической нестабильности и частой смены нормативных актов государства, правил ведения бухгалтерского учета профессия бухгалтера становится все более престижной, а его роль в управлении предприятием - ключевой.

Сложности настоящего времени вынуждают бухгалтеров постоянно совершенствовать квалификацию, отслеживать последние изменения и дополнения к действующим законам и учитывать их в практической деятельности.

Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия, позволяет избежать одних и тех же арифметических действий, ошибок. Этим обстоятельством обусловлен выбор темы курсовой работы.

К различным аспектам теории и практики автоматизации бухгалтерского учета уделяется значительное внимание в отечественной и научной литературе. В России проблема автоматизации бухгалтерского учета нашла отражение в научных трудах, монографиях, учебных пособиях и других публикациях С.В. Глушакова, Н.В. Брынкова, В.В. Брага, О.П. Ильина, Ю.Л. Шевченко и другие.

Цель курсовой работы - изучить автоматизацию бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В соответствии с целью в работе поставлены и решены следующие задачи:

Определить роль автоматизации бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Охарактеризовать основные виды программного продукта автоматизации бухгалтерской (финансовой) отчетности в России.

Рассмотреть автоматизацию бухгалтерской (финансовой) отчетности на предприятиях малого и среднего бизнеса.

Выявить основные ошибки, совершаемые в ходе внедрения автоматизации бухгалтерской финансовой отчетности на базе «1С: Предприятие 8».

Объект исследования - бухгалтерская (финансовая) отчетность.

Предмет исследования - автоматизация бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Информационной базой для написания данной курсовой являются труды следующих авторов: Зыряновой Т.В., Кокиной Т.Н., Мариненко А.А., Путилова Б.Н. и др.

Работа состоит из введения, двух глав, включающих в себя четыре параграфа, заключения и списка использованных источников.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ

1.1 Роль автоматизации бухгалтерской (финансовой) отчетности

Любого директора предприятия волнует ряд важных проблем: повышение дохода организации, продуктивности персонала, разработка эффективной структуры управления. Каждому управленцу или руководителю приходится принимать решения в условиях повышенного риска и рыночной неопределенности, что ставит его в необходимость постоянно контролировать все сферы хозяйственно-финансовой деятельности его компании. Вся эта деятельность отражается в огромном количестве различных документов с множеством информации.

Хорошо сгруппированная и обработанная информация в какой-то степени является гарантией хорошо отлаженной управленческой системы, а отсутствие достоверных данных нередко приводит к ошибочному решению в изменении деятельности компании и в дальнейшем, как следствие, к серьезному ущербу.

Автоматизировать бухгалтерский учет, а также внести ясность в ведении складского учета, в реализации товаров и услуг компании, увеличить скорость расчета заработной платы работникам, в сроки сдавать отчетность и отслеживать договоры эффективно помогает внедрение компьютерных программ и бухгалтерских пакетов.

Предприятие может обанкротиться или понести серьезные убытки из-за небрежности в ведении внутренней бухгалтерии. Также причиной этому может послужить незнание и не соответствие последним законам и распоряжениям относительно бухгалтерского учета в целом. Возможны простейшие арифметические ошибки и невнимательность при введении бухгалтерии - это антропогенный фактор.

Естественно, что компьютер не в состоянии заменить грамотного и опытного специалиста в области бухгалтерского дела, но он позволит улучшить систематизацию бухучета, увеличить количество получаемой и обрабатываемой информации, свести к минимуму количество арифметических ошибок, оценить общее состояние предприятия и его дальнейшие перспективы.

Сегодня существуют типовые проекты комплексной компьютеризации бухучета при помощи разных видов электронно-вычислительных машин для различных сфер финансово-хозяйственной деятельности: сельскохозяйственного и промышленного комплекса; государственных учреждений; централизованных бухгалтерий.

В современном мире ни для создателя компьютерных бухгалтерских программ, ни для пользователя ими не является трудной задачей компьютеризация бухгалтерского учета при помощи ПК (персонального компьютера). Современная элементарность решения автоматизации бухучета достигнута трудоемким путем: от автоматизации отдельных отделов учетной деятельности до разработки и успешного применения сетевых баз данных для сведения баланса организации.

Всецело переосмыслить политику бухгалтерских программ позволило освоение специалистами бухгалтерского дела персональных компьютеров не только на уровне пользователей, а также на уровне программиста. Как показала практика намного лучше иметь целостную систему данных для всех членов бухгалтерской деятельности. Благодаря этому одновременно решена проблема составления баланса организации на каждый момент оформления первичных бухгалтерских документов, то есть внесение в единую систему организации таких данных как содержание и сумма хозяйственной операции и т. д.

Исторически сложилось, что период компьютеризации бухгалтерского учета в России прошел три основных этапа становления:

Первый этап создания программ для ведения бухгалтерии совпал по временным рамкам с началом Перестройки, когда резко возросла потребность в такого рода продуктах для обслуживания временных трудовых коллективов, нужд предприятий малого бизнеса, а также различных кооперативов и других субъектов бухучета в России. Большой популярностью пользуются программы отечественных создателей, так как такие пакеты программ лучше всего подходили для условий переходной экономики и быстрых перемен в законах, которые отвечали за регулирование порядка бухгалтерского учета. Основной аппаратной платформой для создания бухгалтерских программ стали персональные компьютеры, ввозимые из-за границы в больших количествах. Большое количество создаваемых программ разрабатывались в виде автоматизированных рабочих мест для работы на автономных компьютерах. В тот период большой популярностью пользовались такие первичные программы как «Финансы без проблем», «Турбо-бухгалтер», «Парус».

Второй этап характеризовался возникновением большого количества АОЗТ и ТОО, которые требовали ведения бухгалтерского учета. Период связан с развитием коммерческих структур и началом массовой приватизации. Поэтому на смену заказным разработкам для отдельных компаний пришла потребность в массовых тиражируемых разработках бухгалтерских компьютерных программ. Временные коллективы и разработчики-энтузиасты сменились профессиональными командами специалистов, которые впоследствии объединялись в организации, получающие прибыль от продаж тиражируемых пакетов программ. Именно тогда появились такие современные компании: «1С», «Омега», «Диасофт», R-Style Software Lab.

Третий этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием объединенных программных средств, соединяющих в себе несколько предметных областей компьютеризации бухучета.

Таким образом, компьютеризация бухучета помогает понижению его трудоемкости, но не позволяет сделать учет максимально оперативным и уменьшить сроки выполнения на другие отчетности. Особенно детально такие вопросы решаются в условиях компьютеризации всей совокупности учетных работ. В основном предпочтение отдается разработке прикладных пакетов компьютерных программ, которые реализуют автоматическое решение всех видов типовых задач в бухгалтерском учете.

1.2 Сравнительная характеристика программного продукта автоматизации бухгалтерской (финансовой) отчетности в России

В России к самым распространенным и популярным программам компьютеризации бухгалтерского учета относятся:

Компьютерная программа 1С: Бухгалтерия - это бухгалтерская программа, предназначенная для ведения синтетического и аналитического учета по различным отраслям бухгалтерии.1С имеет возможность ручного и автоматического ввода различных бухгалтерских проводок и операции, которые впоследствии заносятся в журнал программы.

Когда нужно просмотреть проводки или операции в журнале программы, можно задать различные параметры поиска. Например, ввести определенный временной период или вывести определенную группу проводок или операций. Помимо внутреннего журнала 1С содержит перечень справочной информации для помощи в ведении бухучета:

1) план счетов;

2) перечень объектов аналитического учета;

3) виды объектов аналитического учета;

4) констант и т. д.

На базе вводимых операций и проводок программа может выполнить расчет итогов, которые могут быть рассчитаны за определенный промежуток времени (год, квартал, месяц и т. д.), ограниченный двумя календарными датами.

1С может составить различные ведомости, на основе полученных итогов:

Сводные проводки;

Оборотно-сальдовую ведомость;

Оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

Карточка счета;

Карточка счета по одному объекту аналитического учета;

Анализ счета;

Анализ счета по календарным датам;

Анализ счета по объектам аналитического учета;

Анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

Карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

Журнальный ордер.

В данной программе предусмотрена функция составления произвольных отчетов, позволяющих на бухгалтерском языке дать описание форме и содержанию составленному отчету, включая в него остатки и обороты по счетам. При помощи такого режима реализуются отчеты, которые впоследствии предоставляются в налоговые службы, также бухгалтера используют эту функцию для составления внутренних отчетов, помогающие в мониторинге финансовой деятельности предприятия и принятия своевременных управленческих решений для исправления ситуации, если это нужно.

Также в программе предусмотрена такая функция как сохранение резервной копии текстовых документов в архиве программы.

Системы автоматизации бухгалтерского учета компании 1С являются самыми популярными и востребованными в России, так как они имеют сильно развитую дилерскую сеть по всей стране, компания грамотно разработала маркетинговую стратегию и организовала сильную рекламную компанию. Для помощи пользователям программ 1С выпускаются многочисленные методические пособия и организовываются учебные центры.

САБУ от «1С» разработаны для различных операционных систем: DOS, Windows, Windows 95, Macintosh (с начала 1996 г.), Power Macintosh (с лета 1996 г.).

Основные системные требования программы:

Windows 2000/XP/Vista/Windows 7/Server 2003/Server 2008/Server 2008 R2/Linux (рекомендуется Windows /Windows 7/Server 2008 R2);

Pentium III 866 МГц;

Видеокарта класса SVGA.

Компания «АйТи» создала систему компьютеризации «БОСС», которая предназначается для больших производственных торговых и производственных объединений, а также для больших организаций. В систему «БОСС» включена система компьютеризации бухгалтерского учета под названием «БОСС-Бухгалтер», которая осуществляет бухгалтерский учет организации и составление отчетности, как для внутреннего пользования и контроля деятельности предприятия, так и для налоговых органов. Также в системе «БОСС» предусмотрен ряд модулей, которые помогают при компьютеризации других отраслей деятельности предприятия:

«БОСС-Кадровик» создан для управления персоналом и для начисления заработной платы сотрудникам;

«БОСС-Референт» - для управления документооборотом;

«БОСС-Кладовщик» - для автоматизации складского учета (Но для мощных и крупных организаций данный модуль может разрабатываться индивидуально);

«БОСС-Продавец» - для управления сбытом;

«БОСС-Снабженец» - для компьютеризации процесса снабжения;

«БОСС-Технолог»- для управления процессом производства;

«БОСС-Финансист» - для компьютеризации управления финансами с элементами анализа;

«БОСС-Аналитик» - для анализа фактических производственных затрат и полученных финансовых результатов.

Организация «АйТи» представляет два вида продукта на рынок САБУ. Один вид предназначен для компаний среднего и крупного масштаба - «БОСС-Компания», использующий в качестве SQL-сервера программное обеспечение Scalable SQL Server v3.01 фирмы Pervasive Software. По требованию в заказываемый комплект может быть включен различный инструментарий для создания приложений для данной системы автоматизации бухгалтерского учета, который позволяет вести оперативное создание необходимых баз данных и составлять удобную визуальную компоновку программных составляющих. «БОСС-Компания» не запрашивает высоких системных требований: процессор не ниже 386 и оперативную память объемом минимум 2 Мбайт, а сервер - процессор класса 486/66 и ОЗУ емкостью от 16 Мбайт, которая в качестве SQL-сервера использует ПО Scalable SQL Server v3.01 фирмы Pervasive Software.

Компания «Омега» представляет на рынок САБУ ABACUS Professional, который предназначается для небольших организаций и предприятий, где численность персонала составляет не более 50-60 человек, также компания предназначена для ведения бухгалтерии, финансового и управленческого планирования. Данная система компьютеризации бухгалтерского учета создана на базе СУБД Clarion 3.1, и в состав компании включен ряд интегрированных модулей, имеющие возможность работать индивидуально и совместно. При любой конфигурации системы требуется модуль настройки, который обеспечивает сочетание данной СУБД и ввод базовых и основных данных. В базе ABACUS Professional заложено единое поле проводок - это означает, что изменение данных в одном модуле приводит к изменению данных во всей системе, независимо от того, где вводились проводки. Все проводки и бухгалтерские операции вносятся в единую базу данных системы, что помогает в оперативном принятии управленческих решений. Данная система помогает обеспечивать хорошую степень взаимодействия между различными отраслями бухгалтерского учета.

В ABACUS Professional на программном уровне заложена конфигурация под названием «Файл-сервер», что при попытке одновременного доступа с разных рабочих мест к одной записи выдает диагностические сообщения всем пользователям. Предварительно все рабочие станции привязываются к одной базе данных, и обработка всей информации проводится на каждой из них.

Компания «Омега» создала сетевую версию программы, которая работает в сетях под NetWare и Windows NT. Базовые системные требования к Станции-клиенту: процессор от 386DX и 4 Мбайт оперативной памяти, а у сервера должен быть процессор класса 486DX и выше и 8 Мбайт оперативной памяти. Также компания «Омега» разрабатывает и представляет на рынок очень много программ для автоматизации бухгалтерии различных финансовых организаций и банков, гостиниц, для учета операций с ценными бумагами, учета в фирмах, которые имеют развитую сеть филиалов, складов и т. д. и т. п.: ABACUS Bank, ABACUS Hotel, ABACUS Invest и другие.

Итак, мы дали характеристику самым распространенным системам автоматизации бухгалтерского учета в России, но рынок таких систем намного больше и в настоящее время постоянно развивается. В скором будущем мы будем получать готовые программные бухгалтерские системы, которые смогут обходиться без человека, то есть нам потребуется лишь ввести базовые данные и проводки, а все остальное программы сами сосчитают и разошлют по нужным нам инстанциям. Конечно же, работа таких систем немыслима без предварительной настройки под бухгалтерский учет определенной организации, но с каждым годом они становятся все совершеннее и лучше. Нам остается только создавать и облегчать себе жизнь.

ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ

2.1 Автоматизация бухгалтерской (финансовой) отчетности на предприятиях малого и среднего бизнеса

Ведение бухгалтерского учета предполагает формирование бухгалтерской и налоговой отчетности на основе содержащейся информации о финансово-хозяйственной деятельности организации. Для обработки учетной информации существуют современные автоматизированные системы бухгалтерского учета (АСБУ), которые позволяют сделать ее более рациональной. Важно, что автоматизация бухгалтерского учета возможна от стадии сбора первичных данных до формирования отчетности. При обработке информации нужно учесть степень влияния достоверности этих данных на принятие того или иного управленческого решения. Одним из главных требований к программному продукту является возможность обеспечить качественное, надежное и удобное ведение учета.

Любая система должна иметь базу данных, содержащую информацию о предприятии, данные бухгалтерского учета, которых можно получить в любой момент, т.е. должно обеспечиваться хранение, обработка и демонстрации пользователю данных учета. Также важно отметить требование надежности, которое определяется устойчивостью системы, возможностью восстановления данных после сбоя без потери времени.

Любое предприятие, вне зависимости от его размера, в том числе и малое предприятие, имеет необходимость автоматизировать бухгалтерский учет. Единственная разница в том, что для предприятий малого бизнеса программы продукты более просты в установке и эксплуатации, не предполагают наличия сложных операций.

На сегодняшний день существует большой выбор программ по автоматизации бухгалтерского учета, о которых речь шла в предыдущей главе. Это: 1C: Бухгалтерия, Aubi, Супер Менеджер, ИНФО - Бухгалтер, ФОЛИ, Парус-бухгалтерия, Инфин - Бухгалтерия, ABACUS, Турбо-бухгалтер, БОСС, БЭСТ, АККОРД и др. Все перечисленные программы отвечают основным требованиям бухгалтерского учета на малом предприятии и имеют свои особенности. Найти программу, которая в полной мере способна удовлетворить требования конкретного предприятия тяжелая задача.

В настоящее время актуальность приобретают программы, которые дают возможность совмещать в себе методы ведения учета по МСФО и ведением учета по РСБУ.

Можно выделить три способа ведения учета по МСФО:

Параллельный учет, предполагает, что все факты хозяйственной жизни отражаются обособлено по РСБУ и по МСФО. При этом базой данных для показателей отчетности по МСФО выступают данные учета по РСБУ. Данный метод имеет ряд недостатков, связанных с высокой стоимостью внедрения такой системы, а также с большими затратами трудовых ресурсов на ведение первичного учета;

Трансляции проводок, предполагает учет фактов хозяйственной жизни на базе данных по РСБУ, а затем их перевод в записи по МСФО;

Трансформации отчетности, предполагает пересчет показателей отчетности согласно РСБУ, и дальнейшее формирование на их основе отчетности в соответствии с МСФО. Недостаток этого метода - неточность данных. В большинстве компаний трансформация осуществляется с применением MS Excel, таким образом, обходится дешевле, так как не требует внедрения специального пакета по АСБУ. Однако она также обладает рядом недостатков. Это, во-первых, наличие заранее подготовленной отчетности для дальнейшей трансформации, что требует большей отдачи от сотрудников бухгалтерии, во-вторых, невозможность получения информации за промежуточный период, в-третьих, снижение точности данных из-за допущений и субъективного подхода.

Важно отметить, что предприятия малого бизнеса, которые внедряют или имеют цель внедрить ведение учета на базе МСФО, должны понимать какую роль в оперативном и достоверном получении информации и, соответственно, составлении отчетности играют программы автоматизации ведения учета и в целом применение новейших информационных технологий.

Не нужно забывать о том, что от прозрачности и качества финансовой отчетности любого предприятия, даже самого малого, зависит развитие, как самого предприятия, так и экономики страны в целом. Поэтому можно смело утверждать, что автоматизация ведения бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса в обозримом будущем станет неотъемлемым условием его развития.

Таким образом, можно сказать, что процесс автоматизации бухгалтерского учета предполагает повышение эффективности и улучшения качества ведения учета на предприятии малого бизнеса в результате внедрения компьютерных технологий. Перспективы внедрения автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета непосредственно связаны с переходом на МСФО. В свою очередь, активное сближение национальных стандартов и международных стандартов на сегодняшний день является экономической необходимостью.

2.2 Анализ основных ошибок, совершаемых в ходе внедрения автоматизации бухгалтерской (финансовой) отчетности на базе «1С: Предприятие 8»

Проект по автоматизации бухгалтерского и налогового учета на базе «1С:Предприятие 8» является сложным многоаспектным мероприятием. При реализации такого проекта требуется учесть многие взаимосвязи и взаимозависимости ведения хозяйственной деятельности предприятия. Важнейшим этапом, способствующим успешному завершению проекта, является стадия проведения обследования предприятия на предмет определения специфики хозяйственной деятельности предприятия, анализа бизнес-процессов существующих на предприятии.

Так, одной из распространенных ошибок при проведении проектов по автоматизации бухгалтерского и налогового учета является начало внедрения автоматизированной системы без детального, а хуже, без какого-либо проведения обследования. Данную работу должны проводить специалисты, понимающие методологию типовых конфигураций «1С:Предприятие 8». Это связано с тем, что требуется провести адаптацию бизнес-процессов предприятия под типовую конфигурацию «1С:Предприятия 8», а без глубоких знаний «1С:Предприятия 8» довольно трудно качественно решить эту задачу.

В случае исключения работ по предварительному обследованию предприятия, возникает ряд следующих проблем при внедрении автоматизированной системы:

Неоднозначное понимание задач по автоматизации Исполнителем и Заказчиком.

Локальная постановка задач сотрудниками Заказчика в разрезе отдельного участка учета без рассмотрения взаимосвязей и взаимозависимостей с другими участками учета, и как следствие, вероятность нарушения целостности будущей автоматизированной учетной системы.

Перенос устаревших методик учета из используемой системы учета во внедряемую систему. В этом случае методика учета во внедряемой системе подстраивается или соответствует методике используемого ранее программного обеспечения, возникает риск использования устаревших методик и неоптимальных бизнес-процессов.

Еще одна значимая задача, которая требует квалифицированного подхода при решении, заключается в переносе данных из используемой автоматизированной системы учета.

Данные работы проводятся на начальной стадии перед запуском автоматизированной системы в эксплуатацию и направлены на анализ учетных данных используемой автоматизированной системы: используемого плана счетов, остатков по счетам учета и данных нормативно-справочной информации.

Вот несколько типовых ошибок при переносе данных:

Некорректное использование счетов учета типовой конфигурации «1С:Предприятие 8», предназначенных для решения других учетных задач.

Некорректное заполнение нормативно-справочной информацией (справочники, константы).

Неверное использование нормативно-справочной информации (справочники, константы).

Изменение типового плана счетов конфигурации «1С:Предприятие 8» под старую автоматизированную систему учета.

Чтобы избежать данных ошибок требуется провести следующие работы:

Составить таблицу соответствия используемого плана счетов и типового плана счетов конфигурации «1С:Предприятие 8». Данная работа направлена на определение счетов учета типовой конфигурации «1СПредприятие 8», которые будут отвечать учетным задачам предприятия.

Проанализировать, а если потребуется, то и переработать нормативно-справочную информацию используемой автоматизированной системы.

Составить таблицу соответствия нормативно-справочной информации используемой автоматизированной системы учета и «1С:Предприятие 8». Данная работа направлена на корректное и оптимальное использование нормативно-справочной информации «1С:Предприятие 8».

В качестве примера, поясняющего важность правильной настройки справочной информации, можно привести справочник «Статьи затрат», неверное заполнение которого приводит к ошибкам проведения регламентных документов, и как следствие этого, к ошибочным финансовым результатам.

Следует заметить, что ввод начальных остатков в типовой конфигурации требует, помимо вышесказанного, обеспечения определенной технологической дисциплины ввода данных (применения определенных процедур и специализированных документов), несоблюдение которой приводит к нарушению дальнейшей работы всей автоматизированной системы, т.к. нарушает фундамент для проведения дальнейшего оперативного учета.

Также, одной из серьезных ошибок является неверно настроенные учетные политики «1С:Предприятие 8», т.к. эти настройки влияют на алгоритмы работы документов и обработок всей системы. И здесь, зачастую, знание только одной предметной области (например, бухгалтерского учета) лишь помогает, но не решает всей задачи автоматизации учетных задач, т.к. требуется дополнительные познания в части заложенной в конфигурации методологии ведения учета и завершающих (регламентных) операций.

Выбор необходимых для конкретного предприятия сочетания тех или иных установок учетной политики системы требует от неподготовленного пользователя значительных затрат (и не только временных), т.к. требуется анализировать большой набор не только первоначальных сведений, но и контролировать итоги регламента, что без наличия достаточного опыта при скрытых от понимания алгоритмах расчета той или иной задачи может вылиться в достаточно сложную для разрешения проблему (особенно на реальной базе предприятия, включающей как большой объем данных, так и немалый набор хозяйственных операций).

Как уже говорилось выше, обучение пользователей автоматизированной системы «1С:Предприятие 8» является важнейшей стадией проекта по автоматизации бухгалтерского и налогового учета. Без данного этапа работ могут возникнуть следующие трудности при работе с «1С:Предприятие 8»:

Непонимание пользователями взаимосвязей и взаимозависимости подсистем и объектов типовой конфигурации»1С:Предприятие 8».

Непонимание и некорректное использование пользователями типовых методик конфигурации «1С:Предприятие 8».

Некорректное заполнение пользователями документов типовой конфигурации «1С:Предприятие 8».

Некорректная интерпретация и неоперативное использование учетной информации пользователями типовой конфигурации «1С:Предприятие 8».

Чтобы избежать данных проблем, требуется провести обучение всех пользователей типовой конфигурации «1С:Предприятие 8». При обучении требуется учесть не только специфику хозяйственных операций, проводимых на участке учета, но и специфику движения и обработки информационного потока (документов, отчетов и т.п.) проходящего на участке учета. При обучении пользователей может быть использован метод «обучения обучающего». Суть метода в том, что один из пользователей, желательно имеющий понимание по всем задачам участка учета, проходит глубокое обучение. В дальнейшем, этот пользователь проводит обучение всех пользователей, работающих на данном участке учета. Такой подход, помимо сокращения затрат на обучение меньшего количества пользователей, приводит и к большей глубине познаний у обучающего в силу его начального понимания задач, что позволяет целенаправленно направлять процесс обучения не на освоение простейших приемов работы с конфигурацией, а закладывать понимание ее методологических основ, что способствует, в свою очередь, верному самостоятельному принятию решений новых задач при дальнейшей эксплуатации системы.

При многопользовательской работе с базой данных важно учесть, что работать будут разные люди - по должности, по характеру выполняемых работ, по подготовке и навыкам, по отношению и ответственности. Для минимизации ошибок не сильно обремененных ответственностью сотрудников, для максимальной безопасности конфиденциальной информации важно настроить авторизованный пользовательский доступ, техническую настройку которого целесообразно проводить специалистами по администрированию и конфигурированию. При этом надо обеспечить сочетание прав и интерфейса пользователя, обеспечивающее и выполнение должностных обязанностей, и необходимую конфиденциальность информации.

При настройке интерфейсов автоматизированной системы следует учесть специфику ввода справочной информации. Некорректное заполнение справочной информации приводит к ошибкам проведения первичных и регламентных документов, и как следствие этого, к ошибочным финансовым результатам. Несоблюдение этого может вызвать значительные расходы на поиск и восстановление некорректной информации после несанкционированного ввода данных. Поэтому при определении ролей для авторизации действий пользователей важно предусматривать защиту справочной информации от ошибочных (вольных или невольных) изменений.

Разработчик программы «1С:Предприятие 8» фирма «1С» ставила перед собой цель создать систему, отвечающую потребностям широкого круга пользователей.

Таким образом, учитывая большое разнообразие видов деятельности предприятий, допустимый разброс положений учетной политики, наличие не регулируемых нормативной базой моментов и методов в учете привело в этом случае к созданию универсальной системы, способной решать большинство практических учетных задач. Но здесь же, к сожалению, заложена возможность совершения основной ошибки при внедрении программного продукта - «Программа приобретена, она умеет все, а значит и будет все делать». Да, это во многом так, правда, при условии, что при ее внедрении заложен верный фундамент: в части начальной настройки, правильного использования ее документов и методов, и т.п. И чтобы это случилось, чтобы применение системы оправдывало ожидаемые надежды, а не приводило к не надлежащему учету, а то и к не верным результатам, следует перед началом внедрения приложить еще и дополнительные усилия в части недопущения типичных ошибок, часть которых была освещена в настоящем параграфе.

ГЛАВА 3. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Состояние активов и обязательств ООО «Эталон» на 1 декабря 2011 г. (согласно рабочему плану счетов)

Сальдо на начало года и обороты за январь-ноябрь 2011 г. по счетам синтетического учета (выписка из Главной книги)

Журнал регистрации хозяйственных операций ООО «Эталон» за декабрь 2011 г.

Подобные документы

Требования, правила и методологические особенности составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Составление бухгалтерской отчетности на примере ООО "Технопарк". Анализ финансового состояния предприятия. Основные формы бухгалтерской отчетности.

курсовая работа , добавлен 16.02.2015


Назначение, цели и задачи анализа бухгалтерской (финансовой) отчетности, методики его проведения. Теоретические аспекты аудита форм бухгалтерской (финансовой) отчетности. Общая характеристика ООО "Бозал", анализ его финансово-хозяйственной деятельности.

дипломная работа , добавлен 11.10.2010


Аспекты состава и требований, предъявляемых к бухгалтерской отчетности на современном этапе. Понятие бухгалтерского учета, сущность и задачи. Теоретические основы бухгалтерской отчетности предприятий. Значение бухгалтерской отчетности для предприятий.

курсовая работа , добавлен 08.10.2010


Сущность, задачи бухгалтерской отчетности. Элементы, формируемые в отчетности и состав форм бухгалтерской финансовой отчетности. Порядок составления бухгалтерской отчетности. Ответственность организации за допущенные искажения бухгалтерской отчетности.

курсовая работа , добавлен 23.11.2014


Сравнительный анализ принципов составления и предоставления финансовой отчетности в Российской Федерации и международной практике. Этапы формирования стандартов бухгалтерской отчетности в стране: теоретические аспекты прогнозируемого реформирования.

курсовая работа , добавлен 12.05.2014


Порядок составления бухгалтерской отчетности, ее нормативно-правовая база, виды, сроки и состав. Общая характеристика международных стандартов финансовой отчетности. Экономическая характеристика и анализ содержания бухгалтерской отчетности ООО "РоСАзия".

курсовая работа , добавлен 09.08.2010


Теоретические и практические подходы к формированию и составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности в России. Классификация видов отчетности предприятия. Значение и функции бухгалтерской отчетности в рыночной экономике. Принципы построение баланса.

методичка , добавлен 22.03.2010


Понятие бухгалтерской отчетности, система нормативного регулирования учета и отчетности в России. Разновидности и характеристики Форм отчетности, правильность заполнения. Особенности составления сводной и консолидированной бухгалтерской отчетности.

курс лекций , добавлен 11.06.2009


Сущность и назначение финансовой отчетности. Основные требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности. Пользователи отчетности и сроки ее предоставления. Формирование и представление бухгалтерской отчетности, ее состав и особенности составления.

курсовая работа , добавлен 24.08.2016


Организационно-правовые особенности малых предприятий, их влияние на состав и содержание бухгалтерской отчетности. Требования к бухгалтерской отчетности малых предприятий. Порядок заполнения форм отчетности на примере организации ООО "Синьор Капучин".

Основные объекты программы

Справочники

В программе 1C:Бухгалтерия справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются организации аналитического учета.

Использование справочников позволяет исключить неоднознач­ность при заполнении тех или иных реквизитов документов или дру­гих справочников. Например, если в счете требуется вводить наиме­нование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиен­тов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными ко­нечными пользователями (продавцами).

Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах -режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента спра­вочника.

1. Вызов справочника.

2. Иерархические справочники. Иерархия групп и элементов, иерархия элементов. Реорганизация. Иерархический просмотр.

3. Подчиненные справочники.

Система 1C:Бухгалтерия имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Такой механизм позволяет связать между собой эле­менты разных справочников: организации и банковские счета, и пр. У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочни­ка-владельца, При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом спра­вочника-владельца. Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретном элементе справочника (конкретной организации), то в подчиненном ему справочнике будут выведены только банковские счета текущей организации. Действия / Перейти .

4. Сортировка.

7. Удаление.

Планы счетов

План счетов бухгалтерского учета

В соответствии с порядком, установленным на территории РФ, хозяйствующие субъекты используют единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. На его основе построен план счетов программы 1С: Бухгалтерия.

Система счетов зависит от учетной политики предприятия. Как правило, на предприятии используется один план счетов, но на некоторых предприятиях, таких как совместные, может использоваться и сколько планов счетов. В системе 1С: Бухгалтерия предусмотрена возможность ведения нескольких планов счетов.

Реквизит Подчинен счету обеспечивает связь между счетом и открытыми к нему субсчетами.

Запретить использовать в проводках...

По операциям, совершаемым в ин. валюте, нормативными актами предусмотрено ведение учета одновременно в ин. валюте и валюте РФ. Информация по хозяйственным операциям в ин. валюте обобщается на отдельных субсчетах, коды которых начинаются с цифры 2.

Аналитический учет: справочники и перечисления.

Виды субконто описываются с помощью объекта метаданных Планы видов характеристик .

Для счетов, на которых предусмотрен один аналитический разрез, используется простая (и иерархическая) модель аналитического учета. Для счетов, на которых необходим аналитический учет в нескольких разрезах, используется модель фасетной организации аналитического учета.

При установленном флажке Только обороты система поддерживает учет остатков в целом по счету, но не поддерживает по отдельным объектам аналитического учета.

План счетов налогового учета

С 01.01.2002 г. действует глава 25 «Налог на прибыль организаций» части второй НК РФ, в которой впервые дано определение налогового учета, описаны общие нормы и правила его ведения.

Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с установленным порядком. В отличие от бухгалтерского учета, система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно.

Таким образом, теперь предприятие должно отражать совершаемые хозяйственные операции дважды: с точки зрения бухгалтерского учета и с точки зрения налогового учета. В программе 1С:Бухгалтерия реализована методика, благодаря которой пользователь вводит данные однократно, а программа использует их в двух аспектах: для целей бухгалтерского учета и налогового учета.

Налоговый учет по налогу на прибыль в программе построен на использовании отдельного плана счетов. Для сопоставимости данных бухгалтерского и налогового учета код счета НУ, как правило, повторяет код счета БУ.

Правила БУ и НУ отдельных видов доходов и расходов, активов и обязательств различаются. Сопоставление производится по особым правилам: Предприятие / Планы счетов / Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета . Например, затраты основного производства, обобщаемые в БУ на счете 20.01, в НУ могут отражаться на субсчетах 20.01.1 «Прямые расходы основного производства» или 20.01.2 «Косвенные расходы основного производства». Это зависит от вида затрат (признак статьи затрат на счете 20.01 БУ) или от корреспондирующего счета в бухгалтерской проводке.

Правила корректируются с помощью документа «Установка соответствия счетов БУ и НУ».

Особые правила установлены для счета 91 «Прочие доходы и расходы». В НУ отдельные виды доходов учитываются обособленно на субсчетах второго порядка.

В план счетов НУ включены не все счета БУ (46, 50, 51, 52, …). Считается, что для целей НУ достаточно данных БУ. Т.о., если в бухгалтерской проводке по дебету или кредиту указан один из этих счетов, то для целей НУ вводится не двойная, а одинарная запись.

Все счета НУ забалансовые и не валютные.

Ряд счетов НУ не имеют аналогов в БУ: 97.03, 97.11, 97.12. Им соответствуют проводки по счету 09.

Интервал видимости.

При большом количестве документов, находящихся в журнале (особенно это касается системных журналов), просмотр журнала для поиска нужного документа может занять много времени. В этом случае бывает полезно ограничить объем просмотра записей в журнале интервалом видимости . Интервал видимости определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала.

Интервал видимости устанавливается двумя способами – автоматически и вручную.

Когда окно с журналом вызывается на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройке параметров журнала (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы).

Для изменения интервала видимости записей журнала необходимо выбрать пункт «Интервал» из меню «Действия» главного меню программы или нажать кнопку «Интервал» на панели инструментов окна журнала. На экран будет выдан запрос «Параметры журнала». В соответствующих полях этого вопроса необходимо указать начальную и конечную даты интервалов видимости документов. При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.

Отбор документов.

Механизм отбора документов предоставляет пользователю возможность просматривать в журнале документы, отобранные по некоторому значению их реквизитов: например, можно отобрать все документы по конкретному складу или конкретной организации-контрагенту.

Проведение документа.

Проведением документа называется действие, которое, выполняет изменения других данных системы на основании информации документа. Прежде всего, для документов 1С: Бухгалтерии проведение используется для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции, информация о которой введена в документ.

Заметим, что для некоторых видов документов проведение может не использоваться. Обычно это те виды документов, которые не влияют на бухгалтерские итоги и не выполняют никаких других изменений в данных системы.

В процессе проведения информация, содержащаяся в документе, учитывается в регистрах путем создания записи регистров (Просмотр движений регистров ).

Поиск в журнале документов.

Типовые операции

Для ввода в 1С:Бухгалерию информации о совершенных хозяйственных операциях существуют два основных режима: ввод операции «вручную» и автоматическая генерация операций на основании документов. Типовые операции представляют собой своего рода компромисс между двумя этими режимами.

Для применения типовой операции в системе 1С: Бухгалтерия предварительно необходимо создать шаблон типовой операции. Шаблон типовой операции представляет собой список проводок, описание правил заполнения реквизитов самой операции и входящих в нее проводок. Такой шаблон создается всего один раз, и в дальнейшем используется для ввода операций.

При вводе типовой операции пользователю выдается для заполнения форма операции, в которой уже заполнены - полностью или частично - некоторые реквизиты, пользователю остается только откорректировать автоматически введенные данные или ввести недостающую информацию, и записать операцию в журнал операций.

Шаблоны типовых операций

Шаблоном типовой операции называется сценарий формирования проводок для оформления какого-либо хозяйственного действия, совершаемого на предприятии. Шаблон включает:

· правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, суммы и содержания;

· правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если таковые предусмотрены в форме операции;

· список проводок операции;

· правила заполнения реквизитов проводок - корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и суммы в валюте;

· формулы вычисления сумм проводок.

Создание нового шаблона типовой операции

Для создания нового шаблона типовой операции в главном меню программы откройте меню «Операции», в этом меню выберите пункт «Типовые операции», затем «Новый».

Планы видов расчета

Каждый план видов расчета описывает схему взаимодействия записей регистра расчета и позволяет задать правила, по которым будут производиться расчеты записей, их взаимное расположение во времени и правила их перерасчета.

Планов видов расчета может быть несколько (определяется на этапе конфигурирования).

Распределение видов расчета по планам не является произвольным, так как у плана есть некоторые общие характеристики, которые будут действовать на все входящие в него виды расчетов. Например, поддержка взаимного вытеснения по периоду действия характерна для основных начислений и отклонений (оклад, отпуск) и не характерна для удержаний (алименты и т.п.).

Особенностью плана видов расчета является наличие предопределенных видов расчета, сформированных на этапе конфигурирования, т.е. такие виды расчета нельзя удалить в режиме «1С:Предприятие», но можно редактировать некоторые их реквизиты (определяется на этапе конфигурирования).

Регистры

Основное назначение регистров системы 1С:Предприятие состоит в хранении информации, формируемой и изменяемой, как правило, документами.

Регистры сведений предназначены, в основном, для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений и при необходимости развернут во времени. Информация в регистр сведений может вноситься как в автоматическом режиме (например, при внесении в справочник «Валюты» сведений о конкретной валюте; при выполнении различных обработок, например, получение курсов валют средствами интернет-поддержки пользователей «1С:Предприятие»), так и вручную. Для ручного ввода информации требуется открыть форму регистра сведений и выполнить стандартные действия (добавление, редактирование и удаление данных). Записи в регистрах сведений выполняются либо вручную (автоматически с помощью обработок), либо с помощью документов (регистраторов).

Регистры накопления (оборотные регистры, регистры остатков) используются для накопления информации о наличии и движении имущества и обязательств и др. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов или формируется при помощи расчетов, может быть накоплена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить в виде отчетных форм. Для просмотра движений можно открыть форму списка регистра накопления. Информацию в форме списка регистра накопления можно только просмотреть.

Регистры бухгалтерии используются для отражения информации о хозяйственных операциях в бухгалтерском учете (в настоящей конфигурации не используются).

Основным понятием бухгалтерского учета является понятие хозяйственной операции. Операцией считается любое хозяйственное действие, способное вызывать изменение состояния средств предприятия. Для ввода информации о хозяйственных операциях используется документы.

Каждая хозяйственная операция состоит в общем случае из произвольного числа бухгалтерских проводок. Каждой бухгалтерской проводке соответствует запись регистра бухгалтерии, а набор записей регистра бухгалтерии является аналогом хозяйственной операции.

Просмотр проводок осуществляется в форме списка регистра бухгалтерии. Информацию в списке можно только просмотреть.

Регистры расчетов это объекты конфигурации, которые позволяют организовать учет результатов вычислений, осуществляемых с некоторой периодичностью, тесно связанных друг с другом по некоторым правилам и взаимно влияющих друг на друга в пределах определенного периода. Перечисленные особенности регистра расчета позволяют, например, реализовать регистрацию начислений в пользу физических лиц (оплата труда, оплата больничных листов и т.д.) либо удержаний из их доходов (удержание по исполнительному листу и т.д.).

Просмотр информации осуществляется в форме списка регистра. Информацию в списке можно только просмотреть.

Отчеты и обработки

Для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации в 1С: Бухгалтерии используются отчеты.

Используемые на практике отчеты можно условно разделить на две группы:

1. Отчеты , предназначенные для контроля и анализа учетных данных и составления различного вида учетных регистров. Отчеты этой группы подразделяют на стандартные, специализированные и прочие.

Стандартные отчеты предназначены для получения бухгалтерских итогов и оборотов за определенный период по синтетическим и аналитическим счетам в стоимостном и натуральном выражении. В течение месяца с их помощью анализируют полноту отражения фактов хозяйственной деятельности. По завершении отчетного периода с их помощью формируют регистры бухгалтерского учета, которые затем выводят на бумажный носитель. К стандартным относятся такие отчеты как "Оборотно-сальдовая ведомость", "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", "Шахматка", "Анализ счета", "Карточка счета" и другие. Такие отчеты используются очень широко непосредственно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.

Специализированные отчеты предназначены для получения результатной информации по конкретным разделам бухгалтерского учета. Такие отчеты предполагают специфическую выборку информации и ее представление на бумажном носителе по установленным формам. К специализированным отчетам относятся кассовая книга, книга продаж, книга покупок и пр.

Под прочими отчетами понимают отчеты, которые не входят в состав стандартных или специализированных отчетов типовой конфигурации. Каждая организация самостоятельно определяет состав и структуру прочих отчетов.

2. Отчеты , предназначенные для получения результатной информации и ее представления контролирующим органам. Отчеты этой группы называют регламентированными . Состав и содержание этих отчетов определяются различными государственными органами. Регламентированные отчеты подразделяют на следующие виды:

· бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс – форма №1, отчет о прибылях и убытках – форма №2 и пр.);

· налоговая отчетность (расчет авансовых платежей по ЕСН, налоговая декларация по налогу на имущество);

· государственная статистическая отчетность (сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг);

· отчетности по физическим лицам (налоговая карточка 1-НДФЛ).

Состав показателей регламентированного отчета регулируется нормативно-правовой базой. В связи с постоянными изменениями обновление регламентированных отчетов производится в централизованном порядке (Сервис / Обновление конфигурации через интернет).

На сайт поддержки пользователей имеют право доступа зарегистрированные пользователи программных продуктов системы "1С:Предприятия 8". Для регистрации программного продукта необходимо заполнить регистрационную анкету на программный продукт (она является частью регистрационной карточки) и отправить ее в фирму "1С" по почте или факсу. Пользователи программных продуктов, для которых введено обязательное обслуживание по линии ИТС (в настоящее время это версии ПРОФ), также должны иметь действующую подписку на ИТС. ИТС:

· обновления программ «1С:Предприятие»;

· эксклюзивные справочники по основным налогам и сборам;

· материалы ведущих экономических изданий;

· эксклюзивные разъяснения изменений законодательства;

· актуальная нормативно-правовая информация.

Партнер фирмы "1С":

• Получает от пользователя информацию о приобретенных пользователем программных продуктах систем "1С:Предприятие 8" и "1С:Предприятие 7.7". Партнер проверяет наличие остающихся у пользователя частей регистрационной анкеты по каждому программному продукту.
• Оформляет пользователю подписку на ИТС на один из этих продуктов. Регистрационные номера остальных программных продуктов указываются партнером в качестве дополнительных в данной подписке на ИТС.
• Авторизует программные продукты системы "1С:Предприятие 8" на сайте, получает пароль для пользователя и направляет ему письмо, в котором сообщает код пользователя, его пароль для авторизации на сайте поддержки пользователей "1С:Предприятия 8" и список авторизованных программных продуктов, приобретенных пользователем.

Код пользователя и пароль, полученные от партнера фирмы "1C", пользователь использует для доступа на сайт. При этом пользователь получает доступ к веб-страницам конфигураций, входящих в основные поставки "1С:Предприятия 8", указанные в письме партнера фирмы "1C". К страницам конфигураций, не входящим в указанные в письме программные продукты, пользователь доступа иметь не будет.

Введенная в АИС информация о совершенных фактах хозяйственной деятельности обобщается в синтетических и аналитических учетных регистрах, которые формируются с помощью стандартных отчетов (рис. 2).

Детализация отчета

Под детализацией отчета понимается автоматическое построение других отчетов "раскрывающих" какие либо данные этого отчета или открытие объектов, которые отражаются в этом отчете. Для получения детализации (расшифровки) ячейки, на которой курсор мыши принимает форму лупы, следует дважды щелкнуть мышью в любом месте данной ячейки или установить указатель в таблице на эту ячейку и нажать клавишу Enter. При этом будет выполнена детализация ячейки.

Регистры налогового учета

В программе предусмотрена отдельная группа стандартных отчетов для анализа данных, обобщенных на счетах плана счетов налогового учета: ОСВ (налоговый учет), анализ счета (налоговый учет) и пр. Помимо стандартных отчетов имеются специальные отчеты, предоставляющие информацию в соответствии с требованиями гл. 25 НК РФ – аналитические регистры налогового учета.

Обработки

Кроме отчетов в системе используется такое понятие как Обработка. Под обработкой понимается обычно некоторая сервисная процедура, также полностью определенная при конфигурировании, которая предназначена не для выдачи информации, а для изменения каких либо данных в информационной базе. Обработки обычно используются для выполнения некоторых служебных функций, например, загрузки содержимого какого либо справочника из другой программы. Использование обработки ничем не отличается от использования отчета. Суть действий выполняемых обработкой полностью определяется в конфигурации, поэтому описание свойств и назначений конкретной обработки должно содержаться в описании конфигурации или в самом окне обработки.

Внешние отчеты

В системе 1С:Предприятие существует специальный механизм Внешних отчетов . Внешние отчеты по назначению и способу использования ничем не отличаются от обычных отчетов. Однако в отличие от обычных отчетов, хранящихся в конфигурации, внешние отчеты хранятся в отдельных файлах. Внешние отчеты используются в специальных случаях, когда отчет не может быть помещен в конфигурацию по каким либо причинам. Для вызова внешнего отчета используется пункт "Открыть" меню "Файл" главного меню программы. Файлы внешних отчетов имеют расширение «erf», а обработок – «epf».

Консоль отчетов

1. Создать новый отчет. Открыть схему компоновки данных – создается новая. Схема компоновки является макетом – открывается конструктор макета. Добавить набор данных – запрос. Запустить конструктор запроса.

2. Выбрать из таблицы поля: дата, номер, склад, мастер, клиент.

3. Закладка Порядок: Дата

4. Текст запроса: описание запроса начинается с обязательного ключевого слова ВЫБРАТЬ . Затем – список полей выборки. Ключевое слово ИЗ – источник данных. Ключевое слово КАК – псевдоним, который можно использовать в дальнейшем в тексте запроса. УПОРЯДОЧИТЬ ПО – сортировка строк.

5. В схеме компоновки данных – закладка Настройки – добавить группировку. Если не указывать поле группировки, то появится «детальные записи». На закладке «Выбранные поля» указать столбцы отчета.

Начальное заполнение

Для первоначального заполнения ИБ предлагается использовать Стартовый Помощник. При первом запуске он открывается автоматически и включает:

· заполнение классификаторов и справочников,

· ввод сведений о предприятии,

· настройку учетной политики и механизма ценообразования,

· заполнение списка пользователей и настройку параметров и пр.

Справочники могут быть заполнены в любой момент работы, но некоторые рекомендуется заполнить при первом запуске:

· Валюты. Ввод новой записи осуществляется подбором из ОКВ. Курсы загружаются с сайта РБК.

· Единицы измерения, Банки, Виды документов и пр.

Ввод остатков по ОС

При проведении документа формируются проводки:

· Дт Счет учета БУ – Кт 000 , на сумму, равную значению реквизита Текущая стоимость БУ ;

· Дт 000 – Кт Счет амортизации БУ, на сумму, равную значению реквизита Накопленная амортизация БУ ;

· Дт Счет учета НУ - на сумму, равную значению реквизита Текущая стоимость НУ ;

· Кт Счет амортизации НУ, на сумму, равную значению реквизита Накопленная амортизация НУ .

Если данные по БУ и НУ различаются, то при проведении документа формируются записи о разнице в оценке.

Ввод остатков по НДС

При проведении документ формирует проводки по входящим остаткам на счетах 19, 76Н, 76АВ. Документ вводится отдельно для каждого бухгалтерского счета (участка учета НДС).

Учет кассовых операций

Кассовыми являются операции, связанные с приемом, хранением и расходованием наличных денежных средств. Организации могут иметь в кассе наличные деньги в пределах лимитов, установленных банком по согласованию с руководителем организации. Наличные сверх установленных лимитов – только для оплаты труда и выплаты пособий по социальному страхованию (срок хранения – 3 дня).

В кассе предприятия могут храниться:

· наличные денежные средства. Для учета наличия и движения денежных средств в кассе используется счет «50»;

· денежные документы (ценные бумаги, талоны на ГСМ и пр., учитываемые на счетах 50.03 «Денежные документы» и 50.23 «Денежные документы в валюте»);

· бланки строгой отчетности (трудовые книжки, квитанции путевых листов и пр., учитываемые на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности»).

Для операций поступления в кассу наличных денежных средств предназначен ПКО (форма № КО-1). Заполнение формы зависит от вида операции, который выбирается в меню Операция формы документа (рассмотреть). С документом работают дважды. Сначала он заполняется, сохраняется и распечатывается, а после фактического внесения денег в кассу – проводится. После вывода на бумажный носитель ПКО подписывается главным бухгалтером и передается кассиру, который получает денежные средства, расписывается в получении, ставит штамп Получено на квитанции с указанием даты. Квитанция остается у лица, внесшего денежные средства. При получении денег из банка квитанция прилагается к выписке. Операции по счетам 60, 62 – аналогично банку.

РКО (форма № КО-2)– аналогично. Операция Выплата заработной платы по ведомости – в форме указываются документы «Зарплата к выплате организации». Операция Взнос наличными в банк документом Платежный ордер: поступление денежных средств вторично не отражается во избежание дублирования проводок. В обработке Выписка банка показываются реквизиты РКО.

В конце рабочего дня кассир составляет отчет кассира в двух экземплярах, один из которых с ПКО и РКО и приложениями передает главному бухгалтеру, а второй после его подписи оставляет у себя. Касса / Кассовая книга .

Учет основных средств

Выбытие основных средств

Выбытие объекта ОС имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания в случае износа и пр. Процедура выбытия может быть длительной. При этом объект уже не используется в организации, но числится на ее балансе. Для перевода объектов ОС в состав выбывающего имущества используется документ Подготовка к передаче ОС . При проведении документа формируются проводки:

· начисление амортизации за месяц выбытия – Дт. 20.01(…) – Кт. 02.01;

· списание накопленной амортизации - Дт. 02.01 – Кт. 01.09;

· списание балансовой стоимости - Дт. 01.09 – Кт. 01.01.

Документ Передача ОС предназначен для отражения в учете снятия с баланса подготовленных ОС, а также объектов, по которым подготовка к передаче и выбытие происходят одновременно. Во втором случае документ формирует проводки и по подготовке к выбытию.

Выбытие ОС по причине физического или морального износа и пр. отражается с помощью документа Списание ОС .

Операции:

1. Продажа ОС.

· Документ Передача ОС.

· 91.02 - 01.09: списана остаточная стоимость ОС;

· 91.02 - 68.02: начислена сумма НДС;

· 62.01 – 91.01: начислена задолженность покупателей.

· Документ Платежное поручение .

· 51 – 62.01: поступила оплата от покупателей.

1. Безвозмездная передача.
2. Ликвидация по ветхости или в результате стихийных бедствий.

Учет материалов

Материалы составляют основы готовой продукции, используются при выполнении работ и оказании услуг. Они относятся к оборотным средствам однократного использования и входят в состав производственных запасов организации.

Учет поступления материалов

Фактическая себестоимость материалов складывается и рассчитывается только по окончании отчетного месяца. В текущем учете необходимо использовать фиксированные цены – так называемые учетные цены.

Для отражения операций поступления материалов от поставщиков предназначен документ Поступление товаров и услуг (см. выше).

Операции:

1. Приобретение у поставщика.

· Оприходование материалов. Документ Поступление товаров и услуг.

· 10 – 60.01: стоимость материалов;

· 19.03 - 60.01: сумма НДС.

· Транспортные расходы по доставке. Документ Поступление доп. расходов .

· 10 – 60.01: стоимость услуг;

· 19.03 - 60.01: сумма НДС.

2. Приобретение материалов через подотчетных лиц.

3. Оприходование отходов.

4. Вклад в уставный капитал.

5. Приобретение материалов у иностранного поставщика.

6. Материалы получены безвозмездно.

7. Материалы приняты на ответственное хранение.

8. Оприходовано давальческое сырье (предоставляемое для переработки в готовую продукцию с последующим возвратом продукции).

Учет товаров

Учет готовой продукции

Готовая продукция отражается в балансе по фактической производственной себестоимости, которая может быть рассчитана только после окончания отчетного месяца. В этих условиях для текущего учета применяется условная оценка продукции, чаще всего – плановая себестоимость. Ее рассчитывают исходя из планируемых затрат на производство единицы готовой продукции. В конце месяца по каждой группе готовой продукции определяется сумма отклонений плановой себестоимости от фактической. Разница учитывается на счете 43 по отдельному субсчету «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости».

Учет готовой продукции на складах . На каждый номенклатурный номер открывается карточка складского учета по форме №М-17. На основании карточек МОЛ ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий.

Оприходование готовой продукции на склад отражается документом Отчет производства за смену . Прежде всего, на закладке Производство обработки Настройка параметров учета указывается тот тип цен, который будет использоваться в документах.

Проводки.

Книга продаж

В программе для выписки счета-фактуры предназначен документ Счет-фактура выданный . Ввести его можно только на основании проведенного документа реализации либо платежных документов.

Выписанные счета-фактуры регистрируются в книге продаж в хронологическом порядке. Книга продаж в программе – это отчет, который формируется на основании записей в регистре НДС продажи Формирование записей книги продаж (Ввод начальных остатков НДС, Корректировка записей регистров накопления ).

Показать проводки документа Реализация товаров и услуг .

Книга покупок

В программе для регистрации счета-фактуры предназначен документ Счет-фактура полученный . Ввести его можно только на основании проведенного документа поступления.

Полученные счета-фактуры регистрируются в книге покупок в хронологическом порядке. Книга покупок в программе – это отчет, который формируется на основании записей в регистре НДС покупки . В свою очередь, записи в этот регистр вносятся документом Формирование записей книги покупок (Ввод начальных остатков НДС, Корректировка записей регистров накопления ).

Показать проводки документа Поступление товаров и услуг , Формирование записей книги покупок.

Кадровый учет

Сведения о новом работнике вносятся в справочник Физические лица (меню Кадры ). Кнопка НДФЛ отображает данные для НДФЛ по физическому лицу:

· на закладке Вычеты указывается право работника на стандартные вычеты и их применение в организации;

· на закладке Доходы на предыдущих местах работы – доходы, полученные физическим лицом в текущем налоговом периоде согласно справке 2-НДФЛ.

Из справочника Физические лица сведения переносятся в справочник Сотрудники . Для отражения факта приема на работу предназначен документ . … На закладке Начисления указывается Вид расчета . Каждый вид расчета описывается набором параметров, с помощью которых начисление отражается на счетах бухгалтерского учета и квалифицируется для целей налогообложения. Для заполнения параметра Отражение в бухучете используется справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Предопределенные элементы:

· Не отражать в бухучете – например, доход в натуральной форме;

· Отражение начислений по умолчанию .

Если расходы на оплату труда учитываются на разных счетах и по разным объектам аналитики, в справочнике необходимо описать все способы отражения…

При проведении документ Прием на работу в организацию производит движения в регистрах сведений Работники организации и Плановые начисления работников организации.

Изменение должностного оклада сотрудника, его перевод регистрируется документом Кадровое перемещение организации .

Для отражения факта расторжения трудовых отношений предназначен документ Увольнение из организации .

Начисление заработной платы

Если работник не полностью отработал рабочее время в месяце, то сумма к начислению корректируется вручную, после чего по кнопке Рассчитать НДФЛ производится перерасчет суммы налога.

Выплата заработной платы

Зарплата к выплате организаций – подготовка платежных ведомостей по форме Т-53 и регистрация произведенных по ней выплат. Заполнить – Рассчитать.

Регистрация выплаченных сумм зависит от способа выплаты и производится документами РКО или Платежное поручение исходящее – вводом на основании.

Формирование отчетов

Автоматизация бухгалтерского учета. «1С: Бухгалтерия»

Основные объекты программы

Для облегченного функционирования бухгалтерского учета по УСН в «1С:Бухгалтерия 8» применяется автоматически сформированная книга расходов и доходов.

С помощью программы появляется возможность отражения операции в бухгалтерском и налоговом учетах. Также есть опция образования регистров налогового учета для суммирования информации и режим автозаполнения налоговой декларации по налогу на прибыль.

Оптимизация бухгалтерской службы делает возможным раздельное ведение и сдачу НДС в электронном виде или при помощи интернета в программе «1С». Учет НДС осуществлен с полным учетом норм гл. 21 НК РФ. Также автоматизировано заполнение книг покупок и продаж, выставление корректировочных и отредактированных счетов-фактур. Для целей учета НДС раздельно учитываются операции, облагаемые НДС и те, что не подлежат налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Проверяются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с использованием ставки НДС 0%, при строительстве хозяйственным способом, а также при выполнении организацией функциональных обязанностей налогового агента. Согласно ст. 170 НК РФ, суммы НДС по расходам, что не могут однозначно относиться к деятельности, которая облагается или не облагается НДС, могут быть отнесены к облагаемым и не облагаемым НДС операциям реализации.

У вас появится возможность вести налоговый и бухгалтерский учет одновременно в нескольких разных учреждениях в программе «1С:Бухгалтерия 8» на базе платформы 8.2 или 8.3. При этом в каждом из случаев используется собственная информационная база.

Чаще всего компании облагаются единым налогом на вмененный доход, не смотря на разные системы налогообложения. Программа дает возможность распределить доходы и расходы организации в зависимости от облагаемости ЕНВД.

После установки программы у вас появляется возможность автоматизированного учета комиссионной торговли. Также присутствует функция отображения операций, которые связаны с передачей товара на субкомиссию. Имеется выбор вариантов расчета комиссионных вознаграждений.

Благодаря внедрению программы в компании будет полностью автоматизирован учет любых торговых операций. Разработана поддержка разных способов оплаты (наличный расчет, безналичный расчет, платежные карты, банковские кредиты).

Программа «1С:Бухгалтерия 8» на базе платформы 8.2 или 8.3 существенно облегчает работу со складским учетом, так как дает возможность регистрировать операции, связанные не только с перемещением товаров со склада на склад, а также с инвентаризацией, списанием и прочими операциями.

При ведении бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерия 8» у вас есть возможность проведения учета какой либо готовой продукции и материалов согласно требованиям ПБУ 5/01. Более этого, в программе этой версии реализована функция ведения партионного учета.

Автоматизированная система бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерия 8» осуществляет в полном объеме учет денежных средств (наличных и безналичных). В программе поддерживается ввод и печать платежных поручений и кассовых ордеров.

Система для этого вида бухгалтерского учета предполагает произведение учета возвратной многооборотной тары в автоматическом режиме. Кроме этого обязательно учитываются специфические особенности для налогообложения операций с тарой.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в полном соответствии с требованиями ПБУ 6/01 и ПБУ 14/2000. Все основные операции по учету полностью автоматизированы.

Благодаря системе «1С» есть возможность полного ведения учета движения персонала, начисления зарплаты, и ведения взаиморасчетов. Также предоставлена возможность формирования отчетов по ЕСН, НДФЛ, ПФР и т. д.

"1С:Бухгалтерия 8" - это программный продукт, представляющий собой совокупность технологической платформы "1С:Предприятие 8" и конфигурации (прикладного решения) "Бухгалтерия предприятия". При этом главные особенности ведения учета настроены именно в конфигурации. "1С:Бухгалтерия 8" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, в том числе и в случаях, когда эта служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, (например, отдела продаж), решать специализированными конфигурациями или другими системами.Так, в "1С:Бухгалтерию 8 " заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" системы "1С:Предприятие 8".

В состав "1С:Бухгалтерии 8" включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий приказу Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Пользователь может самостоятельно создавать новые счета и субсчета. "1С:Бухгалтерия 8" содержит средства для ведения аналитического, валютного и количественного учета.

С помощью "1С:Бухгалтерии 8" можно вести несколько информационных баз, например, предназначенных для разных организаций. В то же время "1С:Бухгалтерия 8" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность организаций тесно связана между собой. При этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки МПЗ при их выбытии: по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они выбывают. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы с автоматизированными и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В "1С:Бухгалтерии 8" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Автоматизирован учет возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения операций по ее возврату и расчетов с поставщиками и покупателями.

В "1С:Бухгалтерии 8" поддерживается использование нескольких типов цен. Например: "Оптовая", "Мелкооптовая", "Розничная", "Закупочная" и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу. Способ ведения расчетов определяется конкретным договором. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

В конце месяца производится автоматическое списание издержек обращения. При этом учитывается специфика транспортных расходов, которые могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Автоматизирован расчет себестоимости

Учет выпущенной готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).

Для организаций, практикующих списание материалов и комплектующих строго по нормативам, реализована возможность использования механизма спецификаций.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы включаются в стоимость произведенной продукции.

При отнесении косвенных расходов на стоимость произведенной продукции возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Для целей учета НДС поддерживаются методы определения выручки "по отгрузке" и "по оплате". Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки 0 %. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками, в соответствии со статьей 170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Автоматизировано начисление зарплаты с соответствующим расчетом НДФЛ, ЕСН и взносов в ПФР. При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии: внешних и внутренних совместителей; инвалидов; налоговых нерезидентов.

В "1С:Бухгалтерии 8" поддерживаются следующие системы налогообложения:

• общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ);
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. По своей структуре и составу он приближен к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".

Вместе с тем, налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с главой 25 НК РФ. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

Учет по упрощенной системе налогообложения (УСН) также реализован на отдельном плане счетов. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения:

• доходы
• доходы, уменьшенные на величину расходов

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В "1С:Бухгалтерии 8 " предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически.

Автоматизированы регламентные операции.

"1С:Бухгалтерия 8" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто.

В "1С:Бухгалтерию 8" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органа статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и может быть записана на магнитный носитель (дискету) для представления в налоговые органы. Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

"1С:Бухгалтерия 8" включает следующие сервисные возможности:

Для "1С:Бухгалтерии 8 " предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
• получение новых релизов программы и конфигураций;
• получение новых форм отчетности;
• ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных "Гарант" и многое другое.

Помимо ежемесячных выпусков ИТС , фирма "1С" выпускает разнообразную методическую литературу и периодические издания - газету и журнал "БУХ.1С".

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Москва Санкт-Петербург Самара

Автоматизация учета на 1С является важной составляющей ведения бухгалтерского и налогового учета для любой организации и предприятия. Автоматизация способствует повышению эффективности управления компанией, а также качества ведения бухучета.

Автоматизация бухгалтерского учета на 1с позволяет оптимизировать работу по всем участкам:

• Расчет с персоналом по оплате труда;
• Операции по банку и кассе;
• Расчеты с бюджетом;
• Валютные операции;
• Расчет с подотчетными лицами;
• Учет затрат и расчет себестоимости;
• Расчеты с организациями;
• Учет продукции, материалов, товаров;
• Работа с нематериальными активами.

Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета является гарантией эффективного управления производством.

Этапы проведения автоматизации бухгалтерского учета

• Определение направления и выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета. Дело в том, что на базе программы «1С:Бухгалтерия 8.3 » сегодня разработана масса подсистем. Для каждой организации и даже отдела подходит определенная конфигурация.
• Разработка, настройка и установка программ, необходимых для ведения бухгалтерского учета. В соответствии с особенностями бизнеса каждая организация имеет свои пожелания по настройке программ. Кому-то достаточно типовой конфигурации, а кто-то нуждается в специфических настройках. Производить такие настройки и установку должен только специалист, прошедший сертификацию в фирме «1С».
• Подготовка инструкций и процесс обучения пользователей работе с программой. Данные меры помогут новичкам, которые еще не работали с программными продуктами 1С быстрее вникнуть в процесс работы. А опытные пользователи смогут повысить свой уровень знаний.
• Сопровождение 1С программ, включая своевременное обновление конфигурации. В нашей компании за каждым клиентом закрепляется личный менеджер, который знает все тонкости настроек программ 1С в организации и может своевременно произвести все необходимые обновления.