Электронная подпись для сдачи отчетности в фнс. Как получить ключ электронной подписи для налоговой? Тарифный план “Корпоративный”

Налоговая отчетность

включает в себя совокупность документов, отражающих сведения об исчислении и уплате налогов физическими лицами, индивидуальными предпринимателями и организациями.

К налоговой отчетности относится налоговая декларация и налоговый расчет авансового платежа.

Налоговая декларация

Это официальное заявление налогоплательщика, которое содержит сведения об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, о сумме налога подлежащего уплате и о других данных, служащих основанием для исчисления налога. (ст. 80 НК РФ).

Налоговый расчет авансового платежа

Это официальное заявление налогоплательщика, которое содержит сведения об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, о сумме авансового платежа подлежащего уплате и о других данных, служащих основанием для исчисления авансового платежа. (ст. 80 НК РФ).

Расчёт сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)

Это документ, содержащий обобщенную налоговым агентом информацию в целом по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента (обособленного подразделения налогового агента), о суммах начисленных и выплаченных им доходов, предоставленных налоговых вычетах, об исчисленных и удержанных суммах налога, а также других данных, служащих основанием для исчисления налога.

Бухгалтерская отчетность

Это сведения об имущественном и финансовом положении организации и о конечных результатах ее хозяйственной деятельности в определенном периоде.

Отчетность представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента). Порядок представления налогоплательщиками налоговой отчетности в налоговые органы регламентирован статьей 80 НК РФ .

Способы представления

Существует два варианта представления налоговой и бухгалтерской отчетности:

  • На бумажном носителе;
  • В электронной форме.

Представление на бумажном носителе

Налоговая декларация (расчет) может быть представлена по установленной форме на бумажном носителе.

Вы можете сдать отчетность в ИФНС лично или через уполномоченного представителя.
Подать налоговую декларацию может как лично руководитель организации (предприниматель) или бухгалтер, так и уполномоченный представитель организации (предпринимателя).
Датой подачи налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности законным или уполномоченным представителем организации считается дата фактического представления их в налоговый орган на бумажных носителях.

В соответствии с требованиями максимальное время ожидание в очереди не должно превышать 15 минут! Если время ожидания в очереди превысило 15 минут, сообщите нам .

  • если среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
  • если создана (в том числе реорганизована) организация с численностью работников превышающая 100 человек;
  • если такая обязанность предусмотрена применительно к конкретному налогу. С 01.01.2014 года данная норма будет действовать в отношении налога на добавленную стоимость.

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников) в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Получаем электронную подпись

Квалифицированную электронную подпись можно получить в удостоверяющем центре, аккредитованном в Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Перечень удостоверяющих центров доступен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров». При этом для корректной авторизации в сервисе рекомендуется использовать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, выпущенный в соответствии с требованиями приказа ФНС России от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142@ «Об утверждении Порядка применения квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи в информационных системах ФНС России.

При предоставлении отчетности по ТКС она должна быть передана с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (ст. 80 НК РФ).

Понятие усиленной квалифицированной электронной подписи введено Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ст. 5 Закона).

Документ в электронном виде, подписанный электронной подписью, приобретает юридический статус, т.е. имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с собственноручной подписью и печатью.

Документ, подписанный ЭЦП в течение срока действия сертификата ключа проверки, выданного в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» , но не позднее 31 декабря 2013 г., приравнивается к электронному документу, который подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Приобретаем программное обеспечение

совместимое с программным обеспечением, установленным в Вашей налоговой инспекции, и устанавливаем его на компьютере, имеющем выход в сеть Интернет. Необходимое программное обеспечение может быть предоставлено оператором связи.

При передаче налоговой декларации (расчета) по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

Сколько времени займет сдача налоговой отчетности в ИФНС?

При личном представлении налоговой декларации (расчета) прием документов осуществляется непосредственно в момент ее представления. При этом максимальное время приема одной налоговой декларации в налоговой инспекции составляет десять минут.

Нет времени сходить в налоговую, может ли супруг подать за меня налоговую декларацию?

Налоговая декларация может быть представлена в ИФНС как лично, так и через уполномоченного представителя. Обязательным условием при этом является наличие у представителя налогоплательщика нотариально удостоверенной доверенности. То есть только при наличии нотариально удостоверенной доверенности супруг может представлять интересы супруги в отношениях с налоговыми органами и, в частности, представить за нее налоговую декларацию.

Как обеспечивается конфиденциальность информации, передаваемой по телекоммуникационным каналам связи?

Защиту и конфиденциальность передаваемой по ТКС информации обеспечивают средства криптографической защиты информации и применяемая при сдаче налоговой отчетности электронно-цифровая подпись. Это комплекс аппаратно-программных средств, обеспечивающих защиту информации в соответствии с утвержденными стандартами и сертифицированных в соответствии с действующим законодательством. Их применение способствует сохранению конфиденциальности переписки и защиту файлов отчетности от несанкционированных исправлений.

Можно ли сдавать отчетность по телекоммуникационным каналам связи в выходные дни?

При передаче отчетности по телекоммуникационным каналам связи расширяются временные рамки ее представления. Налогоплательщик имеет возможность сдать отчетность по ТКС в любое время суток, включая выходные дни.

Как узнать, что отправленная по телекоммуникационным каналам связи отчетность получена ИФНС?
08.05.2015

Оформив подписку, Вы сможете получать новости по теме “Представление налоговой и бухгалтерской отчётности” на следующий адрес электронной почты:

Поле заполнено некорректно

Сдавать отчетность обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, которые ведут хозяйственную деятельность. Также перед государством отчитываются физические лица, получающие дополнительный доход. Подавать отчеты можно на бумаге или в электронном виде. Что нужно, чтобы отчитываться через интернет?

Выбрать способ представления отчетности

Организация или ИП может отправлять электронную отчетность разными способами:

В первом случае уполномоченный представитель может:

  • сдавать декларации за клиента,
  • и готовить, и сдавать их.

Сначала нужно будет написать доверенность, которую представитель передает в ФНС в электронном виде до того, как начнет отчитываться за организацию или ИП (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Во втором случае документооборот между контролирующим органом и тем, кто сдает отчет, выполняет оператор электронного документооборота (ЭДО). Чтобы отчитываться через интернет, нужно заключить договор с оператором ЭДО и получить электронную подпись.

Подготовить отчет можно в любой бухгалтерской программе, а затем загрузить его в систему отчетности оператора ЭДО. Другой вариант — создать отчет непосредственно в системе отчетности. Работать в таких программах просто, а криптографические средства гарантируют конфиденциальность всех данных.

В третьем случае пользователь работает через интернет в программе, которая расположена на удаленном сервере. В таких программах есть модуль для отправки отчетности.

Преимущества электронной отчетности:

  • Скорость. Чтобы сдать отчетность, не нужно приходить в инспекцию и стоять в очереди. Через систему электронной отчетности можно отправить документы с любого компьютера, на котором есть доступ в интернет. Декларация, отправленная в последние пять минут последнего дня отчетности, будет считаться поданной в срок.
  • Актуальные формы. С системой электронной отчетности пользователю системы электронной отчетности не нужно самостоятельно изучать изменения в формах отчетности. Программа автоматически обновится, если в законодательстве что-то изменится.
  • Отсутствие ошибок. Налогоплательщики могут ошибиться в расчетах или просто опечататься. Программа для отправки электронной отчетности не даст отправить бланк, который неправильно заполнен и подскажет, где именно допущены ошибки. В этом случае их легко обнаружить и исправить.

Электронная подпись для отчетности

Для сдачи электронной отчетности нужна квалифицированная электронная подпись . Это прописано в письме ФНС России от 17 января 2014 г. № ПА-4-6/489. Квалифицированная подпись без дополнительных соглашений между участниками ЭДО делает документы юридически значимыми и не позволяет внести в них изменения.

Электронная подпись (ЭЦП) выпускается на индивидуального предпринимателя или на конкретного сотрудника, который имеет право подписывать отчетность от имени организации. Как правило, это руководитель или главный бухгалтер.

Электронная подпись выдается на один год, после чего ее надо перевыпустить. Процедура занимает один рабочий день. Удостоверяющий центр СКБ Контур заранее предупреждает своих клиентов о том, что у сертификата электронной подписи истекает срок действия.

Сдавать отчетность обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, которые ведут хозяйственную деятельность. Также перед государством отчитываются физические лица, получающие дополнительный доход. Подавать отчеты можно на бумаге или в электронном виде. Что нужно, чтобы отчитываться через интернет?

Выбрать способ представления отчетности

Организация или ИП может отправлять электронную отчетность разными способами:

В первом случае уполномоченный представитель может:

  • сдавать декларации за клиента,
  • и готовить, и сдавать их.

Сначала нужно будет написать доверенность, которую представитель передает в ФНС в электронном виде до того, как начнет отчитываться за организацию или ИП (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Во втором случае документооборот между контролирующим органом и тем, кто сдает отчет, выполняет оператор электронного документооборота (ЭДО). Чтобы отчитываться через интернет, нужно заключить договор с оператором ЭДО и получить электронную подпись.

Подготовить отчет можно в любой бухгалтерской программе, а затем загрузить его в систему отчетности оператора ЭДО. Другой вариант — создать отчет непосредственно в системе отчетности. Работать в таких программах просто, а криптографические средства гарантируют конфиденциальность всех данных.

В третьем случае пользователь работает через интернет в программе, которая расположена на удаленном сервере. В таких программах есть модуль для отправки отчетности.

Преимущества электронной отчетности:

  • Скорость. Чтобы сдать отчетность, не нужно приходить в инспекцию и стоять в очереди. Через систему электронной отчетности можно отправить документы с любого компьютера, на котором есть доступ в интернет. Декларация, отправленная в последние пять минут последнего дня отчетности, будет считаться поданной в срок.
  • Актуальные формы. С системой электронной отчетности пользователю системы электронной отчетности не нужно самостоятельно изучать изменения в формах отчетности. Программа автоматически обновится, если в законодательстве что-то изменится.
  • Отсутствие ошибок. Налогоплательщики могут ошибиться в расчетах или просто опечататься. Программа для отправки электронной отчетности не даст отправить бланк, который неправильно заполнен и подскажет, где именно допущены ошибки. В этом случае их легко обнаружить и исправить.

Электронная подпись для отчетности

Для сдачи электронной отчетности нужна квалифицированная электронная подпись . Это прописано в письме ФНС России от 17 января 2014 г. № ПА-4-6/489. Квалифицированная подпись без дополнительных соглашений между участниками ЭДО делает документы юридически значимыми и не позволяет внести в них изменения.

Электронная подпись (ЭЦП) выпускается на индивидуального предпринимателя или на конкретного сотрудника, который имеет право подписывать отчетность от имени организации. Как правило, это руководитель или главный бухгалтер.

Электронная подпись выдается на один год, после чего ее надо перевыпустить. Процедура занимает один рабочий день. Удостоверяющий центр СКБ Контур заранее предупреждает своих клиентов о том, что у сертификата электронной подписи истекает срок действия.

Последние несколько лет государство все активнее подталкивает организации к переходу на сдачу налоговой отчетности в электронном виде, которая осуществляется посредством специализированных операторов связи (не бесплатно).


Невольно прослеживается ассоциация с платными дорогами, где обязательно должна присутствовать бесплатная альтернатива платному участку. Так как основное направление моей деятельности - максимальное сокращение расходов организаций на ИТ, то в данной статье я попытаюсь рассмотреть возможность бесплатной сдачи электронной отчетности.


Сразу обозначу область - будет рассматриваться общая ситуация без углубления в операционные системы и прочее ПО, так как это тема других статей, готовящихся к пуликации.

Обязанность предоставления отчетности в электронном виде

Обязанность предоставлять отчетность в электронном виде устанавливается каждым контролирующим органом. Также позволительно добровольно перейти на электронный документооборот (ЭДО). Более подробную информацию можно узнать обратившись в контролирующий орган или на их официальных сайтах:

  • Федеральная служба государственной статистики (Росстат, ГКС или ТОГС)
  • Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР)

Полезные ресурсы и материалы:

  • ФНС: Представление налоговой и бухгалтерской отчётности
  • Бухгалтерия онлайн: профессиональное электронное издание

Необходимое программное обеспечение

Для сдачи электронной отчетности должно выполняться, как минимум, три условия:

  1. Наличие программы для заполнения и составления отчетности в электронном виде;
  2. Наличие сервиса или программы для передачи отчетности в электронном виде;
  3. Наличие Квалифицированной электронной подписи (КЭП) и программы-криптопровайдера.

Неплохо было бы еще иметь толкового бухгалтера и системного администратора.

Краткий обзор рынка

Рынок продуктов для ЭДО представлен в основном четверкой спецоператоров: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Есть ряд и более мелких игроков, например, ООО «Русь-Телеком» со своим флагманом под названием Фельдъегерь .


Помимо продуктов для передачи отчетности, есть программы для ведения бухгалтерского учета с возможностью передачи отчетности в контролирующие органы: 1С (для передачи используется Калуга Астрал), Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия, Мое дело, Кнопка, БухСофт-Онлайн, ImBoss, Небо.


Все решения представляют комплексный подход, предлагая заполнение отчетности, подгрузку готовых файлов из других систем бухгалтерского учета и их передачу, а также ряд сопутствующих услуг (нормативная база, ЭДО с контрагентами и пр.). Естественно, что все решения платные и их стоимость может значительно варьироваться в зависимости от типа организации и режима налогообложения.


На сайте Федеральной налоговой службы РФ приведен список Организаций - операторов Электронного Документооборота .


Не стоит забывать, что каждый контролирующий орган дает возможность заполнять и сдавать электронную отчетность с помощью собственных программ и ресурсов. Об этом далее.

Заполнение и составление отчетности

Обычно отчетность выгружается из программ для ведения бухгалтерского учета (1С, Парус, SAP и т.д.). Зачастую это сопряжено с рядом проблем, так как форматы электронной отчетности постоянно изменяются и не все программы успевают за этими обновлениями. Иногда сами пользователи не удосуживаются вовремя установить очередное обновление, либо выгрузка невозможна по иным техническим причинам (отсутствие нужного формата, невалидные XML на выходе и т.д.).


В этом случае можно воспользоваться бесплатным ПО для подготовки электронной отчетности, которое предлагают сами контролирующие органы:

  • ФНС: Налогоплательщик ЮЛ (смотрите также прочее ПО);
  • Росстат: Программное обеспечение для заполнения форм статотчетности в режиме off-line ;
  • ФСС: Программа "Подготовка расчетов для ФСС" (также 4ФСС можно заполнить на портале . В некоторых регионах доступна отправка Листков Нетрудоспособности);

Также на сайтах контролирующих органов есть дополнительное ПО и сервисы, которые могут пригодиться несмотря на способ составления электронной отчетности.


Многие продукты спецоператоров связи (за которые платятся немалые деньги) напрямую обращаются к ресурсам контролирующих органов:

  • Выписки ЮГРЮЛ/ЕГРИП (в том числе юридически значимые);
  • Программа проверки отчетности в Пенсионный фонд для плательщиков - CheckPFR ;
  • и др.

Вопреки расхожему мнению (что государственное ПО крайне несовершенно), все вышеперечисленные программы вполне приемлемого качества и свои функции выполняют. Многие из них построены по принципу отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. Это требует некоторого контроля со стороны пользователя, так как шаблоны часто обновляются (особенно у Росстата).


Совет! Имеет смысл сделать промежуточный репозиторий нужных xml-шаблонов, чтобы затем централизованно обновлять их. В данный момент я рассылаю шаблоны и информирую бухгалтеров об обновлениях с помощью нескольких простеньких Python-скриптов.

Передача отчетности

Контролирующие органы предоставляют бесплатную возможность передачи отчетности через собственные сервисы:



Требования для работы с ресурсами стандартны. Необходимо иметь Квалифицированную электронную подпись (КЭП), программу криптопровайдер и может потребоваться плагин для работы криптопровайдера с браузером.


Минусом такого способа является необходимость отдельной регистрации на каждом из ресурсов, что не очень удобно при больших объемах данных. В отличии от платных решений, которые предлагают единый бесшовный интерфейс.

Квалифицированные электронные подписи (КЭП)

Перед отправкой, подготовленные файлы отчетов необходимо подписать электронной подписью. Это единственное узкое место, которое не поддается удешевлению, так как бесплатно подпись для юрлиц никто не делает (на самом деле можно получить бесплатно в рамках акции, об этом далее).


На официальных ресурсах приводятся списки аккредитованных удостоверяющих центров , в которых можно оформить электронную подпись. Там же приведены требования к ним. Если уже имеется какая-либо электронная подпись, то вполне возможно, что она подойдет для подписания отчетов.


Также необходимо наличие программы-криптопровайдера. На официальных ресурсах контролирующих органов в основном используется КриптоПро. Программа имеет пробную лицензию на три месяца. Для экономии можно поставить версию КриптоПро 3.9, а потом установить КриптоПро 4.0 (), выиграв 6 месяцев бесплатной работы. Потом во избежание проблем и головной боли проще приобрести лицензию.


Ряд спецоператоров предлагают для своих сервисов облачные КЭП (КлаудКЭП), которые хранятся на сервере специализированного оператора связи. Для работы с КлаудКЭП не требуется наличие криптопровайдера. Но работать с КлаудКЭП на сторонних ресурсах невозможно.


Upd : Калуга-Астрал позволяет использовать бесплатный криптопровайдер VipNet CSP .

Другие способы экономии

Есть еще один вполне простой способ экономить - всевозможные акции спецоператоров связи. На данный момент (10.05.2016 г.) действуют следующие акции:



КЭП выдаются в рамках акции. Тестируй - не хочу!

Итоги

При использовании программ и ресурсов контролирующих органов придется потратиться на приобретение КЭП. Средняя стоимость на текущий момент (10.05.2016 г.) составляет примерно 1500 р. Отдельно отмечу, что КЭП и программы-криптопровайдеры используются не только для передачи отчетности, но и для интернет-банкинга, различных ресурсов (госулуги и т.д.). Поэтому расходы на них нельзя относить исключительно к электронной отчетности.


Данный подход подойдет далеко не всем. Он не подходит крупным компаниям с большим объёмом данных (и совершенно другими бюджетами), им целесообразнее использовать платное решение. Но небольшие организации и ИП вполне могут использовать бесплатные аналоги.


Вариант с тест-драйвами подойдет всем, так как они дают доступ к полному функционалу программ, но временный. Конечно, если вы не собираетесь регистрировать новую компанию каждый год.


Многие спецоператоры предлагают минимальные тарифные планы начиная с 500 рублей (без учета акций). Дешевизна достигается благодаря тому, что многие операторы одновременно являются и удостоверяющими центрами, выпускающими КЭП. При этом, подобные тарифы имеют множество ограничений и нюансов, поэтому перед приобретением нужно очень внимательно уточнять все подводные камни дешевых решений. Например, они могут включать только возможность передачи отчетности, без возможности ее заполнения.


Через некоторых сепцоператоров можно сдать нулевую отчетность абсолютно бесплатно. При таком подходе не придется тратиться на КЭП. Это может оказаться оптимальнее, чем использование официальных каналов.


Ознакомиться с тарифами можно по следующим ссылкам:



Внимание! При выборе тарифного плана обязательно указывайте ваш регион, так как в разных регионах разная стоимость.


Отдельного внимания заслуживают решения для ведения бухгалтерской отчетности с возможностью ее сдачи. Совокупная стоимость владения подобными решениями может оказаться дешевле:

Не проще ли купить комплексное решение?

Многие ошибочно полагают, что достаточно заплатить деньги и спецоператор будет делать все сам. Это заблуждение. Функции спецоператора определены достаточно четко, а договоры составлены грамотно. По большому счету, единственная обязанность оператора - взять отчет и доставить его до приемного комплекса контролирующего органа. За все остальное он никакой ответственности не несет.


По своему опыту скажу, что с купленными комплексными решениями проблем не меньше (а порой и больше), чем с описываемым подходом. Во многом проблемы связаны не столько с операторами, сколько с приемными комплексами госорганов и не очень грамотными инспекторами.


Бывают случаи когда спецоператоры попросту не успевают реализовать новые версии форм или случаются технические неполадки и приходится обращаться к бесплатным программам, а отчетность передавать по официальным каналам.

Законодательство обязывает определенные организации и ИП сдавать отчетность в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат только в электронной форме, следовательно документы должны быть подписаны электронной цифровой подписью.

В 2002 году был подписан 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Закон позволил сдавать отчетность в электронном виде, что значительно упростило взаимодействие граждан и предпринимателей с такими контролирующими органам, как ФНС, ФСС, ПФР и Росстат.

Затем вышеуказанный закон утратил силу и в 2011 году его сменил 63-ФЗ «Об электронной подписи», который утвердил более широкое правовое регулирование положений об ЭЦП.

С тех пор электронный документооборот стал приобретать все большую популярность. На сегодняшний день еще остались службы, которые принимают отчеты на бумажных бланках, но основная масса сдается уже в электронной форме.

Основными государственными органами, принимающими отчетность в электронной форме являются следующие службы:

ФНС (Федеральная налоговая служба)

Подавать декларации о доходах для начисления налога в обязательном порядке должны все предприниматели (юридические лица и ИП), а также физические лица при наличии у них дополнительного дохода. О сроках подачи Вы можете узнать непосредственно на портале ФНС. Наличие ЭЦП для налоговой отчетности значительно облегчает процесс подачи декларации и позволит сделать это удаленно.

ФСС (Фонд социального страхования)

Отчисления в фонд социального страхования должны проводить все юридические лица и ИП, у которых в штате есть наемные работники, т.к. это является законодательно установленным требованием. В ФСС подается расчетная ведомость, в которой указаны все произведенные работодателем взносы и выплаты. Более подробно об этом Вы можете узнать на официальном портале ФСС.

ПФР (Пенсионный фонд России)

Для предоставления отчетности в ПФР в форме электронных документов необходимо сперва заключить договор с фондом на то, что отчетность будет предоставляться в электронной форме. Еще обязательно надо подать заявление на присоединение к системе электронного документооборота.

Каждый предприниматель должен отчитываться об уплаченных страховых взносах. Что касается ИП, они должны быть зарегистрированы в ПФР в качестве работодателя и отчитываться о перечислениях индивидуальные предприниматели должны только после принятия на работу первого сотрудника.

Росстат (Федеральная служба государственной статистики)

Для учета и исследования всех экономических показателей Росстат обязывает отчитываться предприятия и ИП о работе компании, финансово-хозяйственной деятельности, количестве сотрудников, начисленной заработной плате и т.д. в виде статистического отчета.

Для отправки всех вышеуказанных форм и отчетов в уполномоченные органы, каждому предпринимателю необходимо иметь ЭЦП для отчетности . Подпись документа электронной цифровой подписью гарантирует его юридическую силу, а также то, что в документ после его формирования не вносились изменения.

Электронная подпись для сдачи отчетности должна быть выпущена аккредитованным удостоверяющим центром, содержать программу шифрования - СКЗИ (средства криптографической защиты информации) и быть записана на особый носитель Token.

Из какой программы будет формироваться выгрузка отчетов в данном случае не имеет значения, это могут быть программы сервиса 1С, специальное программное обеспечение или использование порталов ФСС и ФНС напрямую. В данном случае, главное, чтобы электронная подпись соответствовала требованиям к ЭЦП для сдачи отчетности.

Преимущества электронной отчетности

  1. Экономия времени при подготовке и отправке отчетности в контролирующий орган. Оформить и подать документы возможно 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Даже декларация (отчет) отправленная за несколько минут до окончания последнего дня подачи считается поданной в срок. При этом не требуется лично посещать все инстанции и стоять в очередях.
  2. Производится проверка ошибок заполнения формы. При наличии ошибок отчет не будет отправлен в контролирующий орган и будет возможность их исправить.
  3. Программы для формирования и отправки электронной отчетности обновляются с введением новых форм. Это обеспечивает актуальность и соответствие нормативным актам и законодательству.

После формирования отчета в программе и его проверки, его необходимо подписать ЭЦП для сдачи отчетности. Затем файл отправляется в контролирующий орган, а отправителю приходит подтверждение о доставке документа.

Для удобства сдачи отчетности в контролирующие органы для организаций с любой системой налогообложения мы предлагаем несколько наиболее удобных пакетных вариантов приобретения электронной подписи для отчетности в любом городе России.



1. Тарифный план “Легкий”

При выборе этого пакета будут доступны право использования аккаунта СБИС и одна компания будет иметь возможность отправки отчетности в:

    1 инспекцию ФНС;

    1 отделение ПФР;

    1 отделение ФСС;

    а также бухгалтерскую отчетность (формы с КНД 0710096 и 0710099) в подразделение Росстата.

Важным критерием является то, что электронная цифровая подпись, приобретенная по этому тарифу, будет доступна исключительно на сервере портала СБИС, т.е. всю вышеуказанную отчетность Вы сможете отправить только пользуясь возможностями сервиса СБИС.

2. Тарифный план “Базовый”

ЭЦП для отчетности по тарифу “Базовый” включает в себя более расширенный список возможностей по сравнению с тарифом “Легкий”, наряду со стандартными возможностями: право использования аккаунта СБИС, доступ к сдаче отчетности в:

  1. 1 инспекцию ФНС;
  2. 1 отделение ПФР;
  3. 1 отделение ФСС;
  4. 1 подразделение Росстат, будет доступна комплексная камеральная проверка перед сдачей отчетности, которая застрахует вас от случайных ошибок и проверит ваш отчет на:
  • правильность арифметических расчетов в самом отчете;
  • соответствие данных с другими отчетами текущего периода;
  • сходимость показателей с данными из такого же отчета за предыдущий период.

Приобретая электронную подпись для сдачи отчетности по тарифу “Базовый”, Вы выбираете в каком формате она Вам необходима: можно заказать выпуск на носителе или выбрать вариант подписи отчетности на сервере СБИС.

3. Тарифный план “Корпоративный”

Приобретение электронной подписи для сдачи отчетности по тарифу “Корпоративный” позволяет отправлять отчетность в контролирующие органы за 5,10, 25, 50 или 100 компаний, в зависимости от выбранного профиля доступа.

Это самый обширный из представленных тарифов, который включает все возможности тарифа “Базовый”, но при этом сдача отчетности доступна во все:

    инспекции ФНС;

    отделения ПФР;

    отделения ФСС;

    любые подразделения Росстат.

А также при покупке ЭЦП для торгов по этому тарифу будут доступны пакетное расширение компаний и система разграничения прав пользователей.

Обязательная электронная отчетность в 2017 году

Законодательство обязывает определенные организации и ИП сдавать отчетность в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат только в электронной форме. Рассмотрим ниже, кто попадает в данный перечень.

Налоговая отчетность в электронной форме в 2017 году

Отчетность по НДС должны предоставить:

    все плательщики НДС;

    организации, в которых численность сотрудников 100 и более человек за предыдущий календарный год (вне зависимости от системы налогообложения). У новых организаций (или реорганизованных) действующая численность сотрудников более 100 человек;

    крупнейшие налогоплательщики (Приказ МНС России от 16.04.2004 N САЭ-3-30/290@).

Отчетность по НДФЛ: декларации по данному виду налога в электронной форме обязаны предоставлять те организации, в которых численность сотрудников составляет 25 и более человек. Это касается форм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Также, отчетность в ФНС в 2017 году должны сдавать плательщики страховых взносов, которые уплачивают их в пользу физ. лиц численность 25 и более человек. Вновь созданные организации должны предоставлять отчетность по страховым взносам тоже только в том случае, если количество указанных физ лиц более 25 человек.

Формы электронной отчетности в 2017 году

Форма КНД 1151111 - расчет по страховым взносам;

Новая форма 4-ФСС - с I квартала 2017 года данная форма сдается в ФСС только по взносам от несчастных случаев;

Форма СЗВ-М - сдается в ПФР ежемесячно. Годовая отчетность сдается в другой форме, вместе с информацией о страховом стаже работника.;

Для вышеописанных организаций сдача отчетности в электронной форме является обязательным условием. Во всех остальных случаях предоставление электронной отчетности является добровольным решением налогоплательщиков и страхователей.

РусТендер предлагает быстрый и удобный способ оформления и выпуска ЭЦП для сдачи отчетности в Москве или любых других городах. Мы сотрудничаем с ведущими Удостоверяющими Центрами и гарантируем правомерность изготовленной электронной цифровой подписи.

ООО МКК "РусТендер"

Материал является собственностью сайт. Любое использование статьи без указания источника — сайт запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ